Kaufmännische Teamassistenz

vor 4 Wochen

Haar, Bayern, Deutschland kbo Vollzeit
Aufgaben und Verantwortungen

Als Teamassistenz im kaufmännischen Bereich sind Sie für die allgemeine Büroorganisation und Kommunikation verantwortlich. Dazu gehören die Beantwortung von internen und externen Anfragen, die Materialbestellung und die Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements. Sie werden auch für das Vertragsmanagement und die Gestaltung, Optimierung und Einhaltung interner Prozesse und Büroabläufe verantwortlich sein.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inklusive Raumbuchung und Catering
  • Interne Kommunikation der Geschäftsführung mit modernen IT-Kommunikationsmitteln
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das sich auf die folgenden Aufgaben einlassen kann:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
  • Berufsanfänger sind willkommen
  • Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung gegenüber Gästen und Kolleg*innen
  • Organisationstalent und Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und modernen IT-Systemen
Wir bieten Ihnen

Als Teammitglied bei kbo erhalten Sie:

  • Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage Woche
  • Möglichkeiten zur Anmietung von vergünstigtem Wohnraum
  • Ferienbetreuung für Ihre Kinder
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkmöglichkeit für Auto und Fahrrad
  • Beteiligung an Kinderbetreuungskosten bis zum 3. Lebensjahr und finanzielle Bezuschussung von Kooperationskindergartenplätzen/Hort
  • Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation und betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland kbo-Isar-Amper-Klinikum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützt. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation.AufgabenBüroorganisation, Kommunikation und Beantwortung von internen und...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland kbo Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Büro, die sich auf die Unterstützung unseres Geschäftsführers spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Beantwortung von internen und externen Anfragen, Materialbestellung, Sicherstellung eines reibungslosen...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland kbo Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Geschäftsführers in allen kaufmännischen Angelegenheiten spezialisiert hat.Unterstützung bei der Büroorganisation und KommunikationVertragsmanagement und -abwicklungUnterstützung bei der Organisation von GeschäftsreisenTermin- und...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland kbo Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unseres Geschäftsführers in allen kaufmännischen Angelegenheiten spezialisiert hat.Unterstützung bei der Büroorganisation und KommunikationVertragsmanagement und -abwicklungUnterstützung bei der Organisation von GeschäftsreisenTermin- und...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland kbo Vollzeit

    AufgabenGestalten und optimieren Sie interne Prozesse und Büroabläufe als wertvolle Unterstützung in allen Assistenz- und Büroangelegenheiten des Geschäftsführers.Unterstützen Sie bei der Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.Übernehmen Sie das Termin- und Kalendermanagement inklusive Raumbuchung und Catering.Übernehmen Sie die...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Haar, Bayern, Deutschland kbo Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Büroorganisation, Kommunikation und Beantwortung von internen und externen Anfragen kümmert.Die Assistenzmitarbeiterin/der Assistenzmitarbeiter wird sich um die Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements und das Vertragsmanagement kümmern.Die Person wird auch bei der Organisation,...

  • Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

    vor 3 Wochen

    Haar, Deutschland kbo-Isar-Amper-Klinikum Vollzeit

    Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an...

  • Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

    vor 3 Wochen

    Haar, Deutschland kbo-Isar-Amper-Klinikum Vollzeit

    Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an...

  • Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Monat

    Haar, Deutschland kbo Vollzeit

    Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Beantwortung von internen und externen Anfragen, Materialbestellung, Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements, Vertragsmanagement Gestalten, optimieren und achten auf die Einhaltung interner Prozesse und Büroabläufe als wertvolle Unterstützung in allen Assistenz- und...

  • Projektassistenz (Mensch)

    vor 2 Wochen

    Haar, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...