Geschäftsführungssupport in Teilzeit

Wir suchen für unsere Berentzen-Gruppe AG am Standort Haselünne eine Vorstandsassistenz (w/m/d) in Teilzeit. Die Beschäftigung ist für etwa 25 Stunden/Woche vorgesehen.

• Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation der Informationen an in- und externe Stakeholder der Berentzen-Gruppe
• Koordination und Organisation von Sitzungen, Projekten und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Vorstandspräsentationen für interne und externe Meetings
• Telefon-, Postbearbeitung, Fristen-Management, Ablage, Korrespondenz
• Bewirtung und Betreuung von Gästen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in den Abläufen und Prozessen kaufmännischer bzw. administrativer Bereiche
• Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung oder des Vorstands
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team
• Offenes Miteinander und hierarchieübergreifende Duz-Kultur
• Flexible Arbeitszeitlösungen und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Langfristige Perspektive für die berufliche Karriere und persönliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Monatliches Deputat aus unserer Produktrange sowie Personalrabatte
• Betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote

Umfang: Teilzeit, 25 Stunden pro Woche Lohn: ca. € 40.000 - € 50.000 pro Jahr