Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen
  • Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
  • Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr
  • Terminkoordination, Telefonkontakte sowie Reiseorganisation
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäfts- und Fachbereichen
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Mitarbeit in Projekten bis zur Übernahme eigener Teilprojekte
  • Recherchieren, Analysieren und Aufbereiten von Informationen
Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Teammitglied, das über:

  • Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Management-Assistent
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent auf Management-Ebene
  • Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige, eigenmotivierte und systematische Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Soziale Kompetenz, angenehmes und sicheres Auftreten
  • Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
Unser Kunde bietet

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständisch-familiären Umfeld mit Gestaltungsraum für eigene Ideen. Als Teil unseres Teams werden Sie:

  • Mitgestalten und entwickeln Sie unsere Unternehmensstrategie
  • Teilnehmen an Projekten und Initiativen, die unsere Kunden und Mitarbeiter zufriedenstellen
  • Einbezogen werden in Entscheidungsprozesse und -findungen
  • Fortbildung und Weiterbildung in unserem Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und diverse Sozialleistungen


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist eine Holdinggesellschaft, die die DSV-Gruppe, einen spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe, unterstützt. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenAls Assistent der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenAls Assistent der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Dquadrat Equity Partner GmbH Vollzeit

    Unser AnspruchWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmensstrategie einbringen und wichtige Projekte umsetzen kann.Der Assistent wird als wichtiger Teil der Geschäftsführung fungieren und sich in die strategische Planung einbringen.Er wird wichtige Projekte umsetzen und sicherstellen, dass alle Ziele erreicht...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings spezialisiert hat. Der Assistent wird auch gelegentlich die Geschäftsführung auf nationalen und internationalen Geschäftsreisen begleiten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über unsDie DSV Holding ist ein spezialisierter Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister.AufgabenWir suchen einen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent unterstützen Sie den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Sie führen vorbereitend Recherchen und Datenanalysen durch, um Entscheidungen zu treffen. Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung. Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsGelegentliche Begleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Führung des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei strategischen und konzeptionellen Projekten, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen, die Organisation der Telefonzentrale/Empfang und die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent wird sich um Termin- und Reisemanagement kümmern und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aufrechterhalten.Er wird rechtliche Themen aufbereiten und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Experten unterstützen Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern und der Entwicklung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Experten unterstützen Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern und der Entwicklung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsBegleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Vorbereitung von Besprechungen und MeetingsBegleitung der Geschäftsführung auf nationalen und internationalen...