Leiterin des Sekretariats

Vor 5 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. Vollzeit
Beschreibung:
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Leiterin unseres Schulsekretariates im Kompetenzzentrum Silberburg in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Schulen, Weiterbildungseinrichtungen und Kita bei der Gestaltung ihrer Arbeit.

Unsere historische Einrichtung bietet seit 150 Jahren Begeisterung für Bildung und investiert in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Im Rahmen unserer missionierten Tätigkeit arbeiten wir engagiert und fachlich kompetent zusammen und bieten ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Als Leiterin des Schulsekretariats sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Büroorganisation, Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse. Sie übernehmen auch die Abwicklung von Post, Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen und anderen Aktivitäten. Daneben fungieren Sie als Ansprechpartnerin für Schüler, Lehrer, Eltern, Auszubildende und Kollegen.

Um Ihre Ziele erfolgreich zu erreichen, benötigen Sie:

Eine hohe Integrität und Zuverlässigkeit
Erfahrung im Sekretariat oder Office Management, idealerweise in einer ähnlichen Umgebung
Sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Erweiterung Ihres IT-Know-hows
Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und einem kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen.

In diesem Rollen können Sie sich auf folgende Vorteile freuen:

Eine unbeschränkte Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Zukunft
Attraktive Bezahlung nach dem TVöD
30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
Kostenloses Deutschlandticket oder Zuschuss zum Job-Rad-Leasing
Weitere Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft und Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten in verschiedenen Marken und Shops.

  • Sekretärin/Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien: Führung und Organisation

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats der Leiterin des Bereichs Bau & ImmobilienSie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenenfalls WorkshopsSie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den...

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    Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202447797_1S** Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ und arbeitest agil, selbst in stressigen Situationen bewahrst Du...

  • Sekretär/assistenz Abteilung Bau Und Immobilien

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    Stuttgart, Deutschland Diakonie-Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) einen Kaufmännischen oder Medizinischen Mitarbeiter (m/w/d) für die administrative Patientenaufnahme - Stuttgart - unbefristet - Teilzeit Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und...

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    Stuttgart, Deutschland Diakonie-Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Medizinischen oder kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der ambulanten Abrechnung - Stuttgart - unbefristet - Vollzeit Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende...