Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitungen: Eine Herausforderung für Führungskräfte
Vor 4 Tagen
Beschreibung:
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitungen für unsere Firma PohlCon GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung unserer Vertriebsleitungen kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.
Ihre Aufgaben:
- Anschreiben und interne Mitteilungen erstellen: Sie werden Anschreiben und interne Mitteilungen in deutscher und englischer Sprache erstellen, die sich auf vorliegende Geschäftsvorgänge beziehen.
- Kommunikation und Protokollierung: Sie werden sich um alles rund um das Thema Kommunikation kümmern, angefangen bei Telefonaten über das Protokollieren von Verhandlungen bis zur Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs.
- Bearbeitung von Erklärungen und Firmendokumentationen: Sie werden bei der Bearbeitung von diversen Erklärungen und Firmendokumentationen unterstützen und die Aktualität diverser Firmenunterlagen auf Kunden-Online-Lieferantenportalen überwachen.
- Reisebuchungen und Terminverwaltung: Sie werden neben den Reisebuchungen unserer Vertriebsleitungen auch die Terminverwaltung und die anschließende Reisekosten- und Spesenabrechnung übernehmen.
- Veranstaltungsorganisation: Sie werden sich um die Besuchs- und Veranstaltungsorganisation intern und extern kümmern.
Ihr Profil:
- Kauffachliche Berufsausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
- Kommunikationsfähigkeiten: Sie kommunizieren in Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
- Eigenverantwortlichkeit: Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und von einer hohen Kunden- und Serviceorientierung geprägt.
Wir bieten:
- Attraktive Vertragskonditionen: Bei uns bekommen Sie attraktive Vertragskonditionen, dazu gehören ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Flexibles Arbeitszeitmodell: Durch unser flexibles Arbeitszeitmodell können Sie Ihre Arbeitszeit selbst gestalten und die perfekte Work-Life-Balance finden.
- Starkes Team: Ihre zukünftigen Kolleg*innen begleiten Sie vom ersten Tag an und Sie werden in ein starkes Team integriert.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum, der Ihnen die Möglichkeit gibt sich mit eigenen Ideen einzubringen.
- Corporate Benefits: Sie erhalten Zugang zu den Corporate Benefits, darunter eine Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich umfasst, einen Zuschuss für das Bike-Leasing oder für das ÖPNV-Ticket.
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