Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SJG St. Paulus GmbH Vollzeit
Überblick

Die SJG St. Paulus GmbH ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team von 500 Mitarbeitenden. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in der Gesundheitsversorgung und suchen eine qualifizierte Unterstützung für unser Sekretariat der Geschäftsführung.

Aufgabenbereich
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Sie sind verantwortlich für die Organisation und Verwaltung der täglichen Abläufe im Sekretariat.
  • Vorbereitung von Gremiensitzungen: Dazu gehört die Planung, Durchführung und Protokollierung von Sitzungen.
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Sie arbeiten eigenverantwortlich und proaktiv an administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
  • Terminmanagement: Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen.
  • Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
  • Präsentationserstellung: Sie erstellen ansprechende Präsentationen für verschiedene Anlässe.
  • Reiseorganisation: Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • MS Office Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Ihr Profil
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
  • Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und genau.
  • Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten
  • Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, das über Hierarchien hinaus denkt.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
  • Eine angemessene Vergütung sowie attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
  • Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Familienservice und Dienstradleasing.


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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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