Bürokaufmann für die chemische Industrie

vor 2 Wochen


Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland aktiv personal-service GmbH Vollzeit

Bei der aktiv personal-service GmbH suchen wir einen Bürokaufmann, um in unserem Team zu unterstützen.

Lohn und Zulagen

Der Lohn liegt nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg. Darüber hinaus erhalten Sie Außertarifliche Zuschläge + Prämie.

Tätigkeit als Assistenz

Als Bürokaufmann werden Sie Teil unseres Teams sein und verschiedene Aufgaben übernehmen:

  • Organisation von Reisen einschließlich Buchung und Abrechnung
  • Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
  • Einholen von Angeboten, Abwicklung von Verträgen und Organisation von Reisen
  • Erstellen von Agenden und Veranstaltungskonzepten
  • Bearbeiten des E-Mail-Verkehrs und Führen der Terminkalender der Mitglieder des Leitungsteams
  • Protokollieren von Führungssitzungen und Organisation des Büromaterials
  • On-/Offboarding von Mitarbeitern, einschließlich der rechtzeitigen Bereitstellung von Arbeitsmittel
  • Unterstützung bei Einkaufsprozessen, Verwaltung von Verträgen und Bestellanforderungen
Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich anzugehen, benötigen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann und/oder Weiterbildung als Europakaufmann oder Managementassistent (m/w/d)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in den relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und hohe Teamfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit verhandlungssicherem Englisch
Vorteile

Bei der aktiv personal-service GmbH bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen an:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Außertarifliche Zuschläge + Prämie
  • Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
  • Ab 25 bis 30 Tage tariflicher Jahresurlaub
  • Attraktive Vorteilsangebote einlösbar in online-Shops
  • Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
  • Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
  • Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit

Schätzwert: ca. 45.000 - 55.000 € pro Jahr



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