Büroleiter/in
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland
Pulitech Dienstleistungen
Vollzeit
Pulitech Dienstleistungen bietet einen Rundum-Service für Immobilien. Das Unternehmen betreut Botschaften, Kindertagesstätten, Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen, Gewerbe- und Industriekunden in und um Berlin.
Wir suchen eine Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und gerne im Team arbeitet. Die richtige Person sollte sicherstellen, dass alle E-Mails sortiert und verteilt werden, allgemeine administrative Aufgaben erledigen und die Telefonzentrale betreiben.
Aufgaben
- Verantwortlich für die Koordination und Verteilung des E-Mail Postfachs Customer Support
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Telefonzentrale mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Erstellen, Verarbeiten und Versenden von Rechnungen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- kommunikationsstark, diskret sowie zuverlässig und professionell freundlich
- sicherer Umgang mit MS Office
- fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Englisch mindestens Grundkenntnisse)
- freundliches Auftreten
Benefits
- ein gutes anfangs Gehalt
- unbefristete Anstellung
- 30 Urlaubstage
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein eingearbeitetes Team aus engagierten und kompetenten Mitarbeitern
- kurzen Entscheidungswegen
- schnelle Verantwortungsübertragung
- selbstständiges Arbeiten, mit Raum für eigene Ideen