Büroleiter/in

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen Vollzeit

Pulitech Dienstleistungen bietet einen Rundum-Service für Immobilien. Das Unternehmen betreut Botschaften, Kindertagesstätten, Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen, Gewerbe- und Industriekunden in und um Berlin.


Wir suchen eine Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert und gerne im Team arbeitet. Die richtige Person sollte sicherstellen, dass alle E-Mails sortiert und verteilt werden, allgemeine administrative Aufgaben erledigen und die Telefonzentrale betreiben.


Aufgaben
  • Verantwortlich für die Koordination und Verteilung des E-Mail Postfachs Customer Support
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Telefonzentrale mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Erstellen, Verarbeiten und Versenden von Rechnungen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

Qualifikation
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • kommunikationsstark, diskret sowie zuverlässig und professionell freundlich
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Englisch mindestens Grundkenntnisse)
  • freundliches Auftreten

Benefits
  • ein gutes anfangs Gehalt
  • unbefristete Anstellung
  • 30 Urlaubstage
  • familienfreundliche Arbeitszeiten
  • ein eingearbeitetes Team aus engagierten und kompetenten Mitarbeitern
  • kurzen Entscheidungswegen
  • schnelle Verantwortungsübertragung
  • selbstständiges Arbeiten, mit Raum für eigene Ideen