Unternehmensassistenz | Büromanagement

Aufgrund Ihrer Erfahrung und Qualifikation suchen wir einen erfahrenen Unternehmensassistenten oder eine erfahrenen Unternehmensassistentin in Vollzeit und unbefristet am Standort Berlin.

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit an, die sowohl administrativen als auch koordinativen Aspekten dient. Ihre Hauptaufgaben werden darin bestehen:

• Terminkoordinationen und Reiseplanung: Sie werden sich um die Terminabsprachen mit Kunden, Lieferanten und Kollegen kümmern und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen und Dokumente auf dem neuesten Stand sind.
• Administrative Tätigkeiten: Sie unterstützen bei den allgemeinen administrativen Aufgaben wie dem Bearbeiten von Posteingängen, der Verwaltung von Dokumenten und der Pflege des Dateisystems.
• Interne und externe Veranstaltungen: Sie planen und organisieren Events und Messen, einschließlich der logistischen und technischen Vorbereitung.
• Office-Management: Sie sorgen für ein ordnungsgemäßes Office, indem Sie das Büromaterial besorgen, Lebensmittel bestellen und die notwendigen Arbeiten durchführen.

Als idealer Kandidat oder Kandidatin verfügen Sie über:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrzejarige Berufserfahrung im Bereich Unternehmensassistenzen oder -management.
• Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Zu Ihren attraktiven Löhnen gehören:

• Ein Gehalt zwischen 45.000 € und 55.000 € jährlich, je nach Erfahrung und Leistung.
• Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen treffen.
• Eine flexible Arbeitszeit, die Ihnen ermöglicht, Ihr Leben gut zu gestalten.
• Regelmäßige Afterwork und Teamevents.
• Korpusbeitrag: Arbeitgeberzuschuss zum Fitnessstudio.