Assistentin für Administration

vor 4 Wochen


Bremerhaven, Bremen, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit
Assistenz Administration (m/w/d)

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Administration unseres Instituts begeistern kann. Als Assistenz Administration werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben.

Hauptraumfelder:
  • Controlling und Qualitätsmanagement
  • Personalverwaltung und -bearbeitung

Als Assistenz Administration werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • Erstellung von regelmäßigen Plan-Ist-Vergleichen
  • Freizeichnung der Mitteldeckung bei Bestellvorgängen sowie Prüfung und Durchführung von Umbuchungen
  • Pflege und Aktualisierung der Institutsprozesse
  • Erstellung personeller Einzelmaßnahmen, z. B. Einstellungen, Verlängerungen etc.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können. Als Teil unseres Teams werden Sie von uns unterstützt und gefördert, um Ihre Karriere und persönliche Weiterentwicklung zu fördern.

Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z. B. Kauffrau/​‐mann für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung/​Rechnungswesen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Wir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich für die Zukunft der Luft- und Raumfahrt einsetzt. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für unsere Mission und unsere Werte begeistern kann.

Wir sind ein Chancengerechtigkeitsunternehmen und fördern die Vielfalt und Gleichstellung aller Menschen. Wir bieten Ihnen eine faire und respektvolle Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können.



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