Fachangestellte in der Personalverwaltung

vor 1 Woche


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Vollzeit
Beschreibung des Aufgabenfeldes

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine moderne und weltoffene Arbeitgeberin, die sich für die Lösung wichtiger Herausforderungen unserer Zeit einsetzt. Wir suchen nach einer engagierten Fachangestellten für die Personalverwaltung, die sich mit verschiedenen Aufgaben auseinandersetzt.

Arbeitszeit und Vergütung

Wir bieten 19,35 Stunden (50%) unbefristet an, mit der Möglichkeit einer befristeten Aufstockung auf 75% (29,03 Stunden). Die tarifliche Vergütung beträgt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Fachliche Anforderungen
  • Bearbeitung von Personalausfallzeiten einschließlich Berechnung und Bearbeitung von Mutterschutzfristen und Anträgen auf Elternzeit
  • Festsetzen von Beschäftigungszeiten und abschließende Bearbeitung von Dienstjubiläen
  • Bearbeitung von Angelegenheiten studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
  • Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Betreuung der Homepage
  • Formularbearbeitung und -verwaltung
  • Unterstützungsarbeiten für die Personalsachbearbeitung
Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld
  • Gute PC-Kenntnisse und praxisbezogene Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation
  • Sicheres und angemessenes Auftreten in der mündlichen sowie schriftlichen Kommunikation
  • Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Teamfähigkeit sowie selbständige, effiziente, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse mindestens auf dem Niveau B1
Benefits
  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
  • Tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung
  • Gute Work-Life-Balance durch variable Arbeitszeit
  • Mitarbeiterkonditionen wie Mensa und Hochschulsport
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Jobticket für den ÖPN
  • Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
  • Sicherer Arbeitsplatz beim Land und universitäres Umfeld mit lebender Atmosphäre
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über uns Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein bietet Personaldienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen an. Unsere Kunden schätzen uns als verlässlichen Partner.Als Fachangestellte für Finanzprüfung bei der VAK SH übernehmen Sie wichtige Aufgaben zur Prüfung der Rechtmäßigkeit,...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

    Vertraute Aufgaben, Hohe SicherheitBeschäftigung in einem renommierten Dialysezentrum von PHV-Der Dialysepartner ist für viele eine attraktive und sichere Karriereoption.Als Fachangestellter im Dialysebereich sind Sie an der Selbstständigen Vor- und Nachbereitung der Dialysegeräte und Behandlungsplätze beteiligt. Darüber hinaus unterstützen Sie bei...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

    BeschreibungAls Dialysefachkraft bei PHV-Der Dialysepartner arbeiten Sie in unseren Dialysezentren an der Versorgung nierenkranker Menschen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernster Technik, individuellen Behandlungen und einer engagierten Betreuung.Funktionen und Verantwortlichkeiten:Durchführung der Dialyse-Behandlungen unserer...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in SH Vollzeit

    Wir suchen für unseren wachsenden Bereich einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem kollegialen Umfeld gerne eintintigt.Bewerbungen von Frauen sind wegen unseres Gleichstellungszieles besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Für die Ausführung dieser Aufgaben ist ein...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Kiel. Wir bieten Personaldienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an.


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

    Das Ideal für Berufsanfänger und ErfahreneBeruflich abgesichert sind Sie in unseren Dialysezentren als Medizinischer Fachangestellter. Bei PHV, dem führenden Dialyseanbieter in Deutschland, bieten wir Ihnen eine sichere Zukunft auf Ihrem Weg in der Pflege.Konkret übernehmen Sie in unseren 92 Zentren verschiedene Aufgaben im Patientenalltag sowie...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beruflich entwickeln Sie sich im Wachstumskreis Schleswig-HolsteinDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein, mit Sitz in Kiel und zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg, bietet Ihnen als Fachmann/Frau für interne Services eine vielfältige Karriereperspektive.Lohn und GesamtpaketBei uns verdienen Sie ein Gehalt von...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Unsere Kasse bietet vielfältige Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung. Als Mitarbeiter/in im Bereich der öffentlichen Dienstleistungen bei uns, unterstützen Sie die fachlich-technische Leitstelle des Internen Services. Dabei bearbeiten Sie verschiedene Anfragen unserer Sachbearbeitung und unserer Mitgliedergemeinschaft. Durch kreative...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Als Mitarbeiter im Fachbereich Service bei der Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein erwartet Sie eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit einem umfassenden Aufgabenportfolio. Die Kommunalverbände sind ein wichtiger Teil der Gesellschaft, da sie verschiedene Dienstleistungen anbieten und die Interessen ihrer...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse ist eine öffentlich-rechtliche Organisation in Schleswig-Holstein, die sich auf Personal-Dienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen spezialisiert hat.Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden als zuverlässigen Partner zu unterstützen.Derzeit arbeiten 180 Mitarbeitende bei...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Unser AngebotIn Kiel, Itzehoe und Rendsburg bieten wir exzellente Arbeitsbedingungen an. Wir suchen nach engagierten Fachkräften für unsere Betriebsabteilung.SchwerpunkteBetriebliche IT-Infrastruktur: Unterstützung bei der Implementierung neuer Systeme und AnwendungenAdministration und Konfiguration von Netzwerkgeräten und -systemenKommunikation mit...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Kiel sowie zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg. Wir setzen uns für eine effiziente und transparente Finanzverwaltung ein, um unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Talente voll...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine hochqualifizierte Persönlichkeit für die Leitung eines neuen Rechnungswesen-Departments. Unsere Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein ist ein öffentlicher Dienstleister mit Hauptsitz in Kiel und zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg. Wir bieten Personaldienstleistungen für Kommunen und kommunale...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsIhre neue HerausforderungDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Kieler Region sowie zwei Regionalzentren. Wir bieten Personaldienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an.Herausforderungen und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein, bietet eine interessante Karrieremöglichkeit als Rechnungsprüfer/in an. Die Position ist Teil unseres Teams für die Prüfung und Kontrolle unserer Finanzen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in diesem Bereich zu nutzen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über uns: Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz und zwei Regionalzentren. Wir bieten Personaldienstleistungen an und schätzen unsere Kunden als verlässliche Partner.Aufgaben und Zuständigkeiten:Beschäftigt sind bei uns 180 Mitarbeitende sowie 4...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Kiel sowie zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.Wir sind ein dynamischer Arbeitgeber, der es seinen Mitarbeitern ermöglicht, sich zu entwickeln und ihre Fähigkeiten zu nutzen. Sicherer...

  • Service Consultant

    vor 1 Woche


    Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in SH Vollzeit

    Wir suchen für unseren wachsenden Bereich Bezüge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Internen Service (d/m/w) (EG 9a TVöD/VKA/ A 8 SHBesG ) Ihre Aufgaben u.a. • Sie unterstützen die fachlich-technische Leitstelle des Internen Services der Bezügekasse. • Sie beteiligen sich kreativ an der Suche nach technischen und...


  • Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in SH Vollzeit

    Wir suchen für unseren wachsenden Bereich Bezüge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Internen Service (d/m/w) (EG 9a TVöD/VKA/ A 8 SHBesG ) Ihre Aufgaben u.a. • Sie unterstützen die fachlich-technische Leitstelle des Internen Services der Bezügekasse. • Sie beteiligen sich kreativ an der Suche nach technischen und...


  • Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir zuständig u. a. für die Gewährung von Beihilfen, Versorgungsbezügen, Heil- und Unfallfürsorgeleistungen sowie die Gewährung der Bezüge der Aktivbeschäftigten des öffentlichen Dienstes. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Leiterin/Leiter eines neu einzurichtenden...


  • Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Kiel sowie zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.Wir bieten Personaldienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an. Unsere Kunden schätzen uns als...


  • kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit Sitz in Kiel und zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.Wir bieten Personal-Dienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an. Unsere Kunden schätzen uns als zuverlässigen...

  • Service Consultant

    vor 2 Wochen


    Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit Sitz in Kiel und zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.Wir bieten Personal-Dienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an. Derzeit beschäftigen wir 180 Mitarbeitende und 4...


  • Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit Sitz in Kiel und zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.Wir bieten Personal-Dienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an. Derzeit beschäftigen wir 180 Mitarbeitende und 4...


  • Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit Sitz in Kiel und zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.Wir bieten Personal-Dienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an. Unsere Kunden schätzen uns als zuverlässigen...

  • Service Consultant

    vor 2 Wochen


    Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit Sitz in Kiel und zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg. Wir bieten Personal-Dienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an. Derzeit beschäftigen wir 180 Mitarbeitende und 4...


  • Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir zuständig u. a. für die Gewährung von Beihilfen, Versorgungsbezügen, Heil- und Unfallfürsorgeleistungen sowie die Gewährung der Bezüge der Aktivbeschäftigten des öffentlichen Dienstes. Wir suchen für unseren wachsenden Bereich Bezüge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im...

  • Service Consultant

    vor 1 Woche


    Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über uns Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit Sitz in Kiel und zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg. Wir bieten Personal-Dienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an. Derzeit beschäftigen wir 180 Mitarbeitende und...


  • Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Leiter/in der Bezügeabwicklung bei der Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein arbeiten Sie an der optimierten Abwicklung von Bezügen und Löhnen für kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein.Unterstützung der fachlich-technischen LeitstelleSie unterstützen die fachlich-technische...


  • kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Kiel sowie zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.Wir bieten Personaldienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an. Unsere Kunden schätzen uns als...

  • Azubi Teamplayer

    vor 3 Wochen


    Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Kiel sowie zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg. Derzeit sind bei uns 180 Mitarbeitende sowie 4 Auszubildende beschäftigt. Dabei sind eine individuelle Einarbeitung und persönliche Betreuung für...


  • Kiel, Deutschland VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenLeiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK (d/m/w)(A 13 SHBesG/EG 12 TVöD/VKA)Ihre Aufgaben u.a.Aufbau eines Rechnungsprüfungsamtes in der VAK, derzeit ohne weitere Mitarbeiterinnen und MitarbeiterÖrtliche Prüfung des Jahresabschlusses der VAK und des Lageberichtes...


  • kiel, Deutschland VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenLeiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK (d/m/w)(A 13 SHBesG/EG 12 TVöD/VKA)Ihre Aufgaben u.a.Aufbau eines Rechnungsprüfungsamtes in der VAK, derzeit ohne weitere Mitarbeiterinnen und MitarbeiterÖrtliche Prüfung des Jahresabschlusses der VAK und des Lageberichtes...


  • Kiel, Deutschland VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenLeiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK (d/m/w)(A 13 SHBesG/EG 12 TVöD/VKA)Ihre Aufgaben u.a.Aufbau eines Rechnungsprüfungsamtes in der VAK, derzeit ohne weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Örtliche Prüfung des Jahresabschlusses der VAK und des Lageberichtes...


  • Kiel, Deutschland VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Leiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK (d/m/w)(A 13 SHBesG/EG 12 TVöD/VKA) Ihre Aufgaben u.a. Aufbau eines Rechnungsprüfungsamtes in der VAK, derzeit ohne weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Örtliche Prüfung des Jahresabschlusses der VAK und des...


  • Kiel, Deutschland VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenLeiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK (d/m/w)(A 13 SHBesG/EG 12 TVöD/VKA)Ihre Aufgaben u.a.Aufbau eines Rechnungsprüfungsamtes in der VAK, derzeit ohne weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Örtliche Prüfung des Jahresabschlusses der VAK und des Lageberichtes...


  • Kiel, Deutschland VAK Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenLeiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK (d/m/w)(A 13 SHBesG/EG 12 TVöD/VKA)Ihre Aufgaben u.a.Aufbau eines Rechnungsprüfungsamtes in der VAK, derzeit ohne weitere Mitarbeiterinnen und MitarbeiterÖrtliche Prüfung des Jahresabschlusses der VAK und des Lageberichtes...