Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für strategische und operative Aufgaben

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in strategischen und operativen Aufgaben.
  • Als erste Anlaufstelle für interne und externe Geschäfts-/Gesprächspartner (m/w/d) sind Sie der vertrauenswürdige Ansprechpartner.
  • Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen sind Ihre Aufgaben.
  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere als erste Anlaufstelle für alle zuliefernden Stellen.
  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, sowie Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben nach Absprache.
Ihr Profil
  • Guter Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation, z. B. Betriebswirt IHK, Bachelorabschluss oder vergleichbar.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im modernen Officemanagement eines Direktionsbereichs, idealerweise aus einem Unternehmensumfeld mit fortgeschrittener digitaler Transformation.
  • Sehr gutes Prozessverständnis und sicheres Beherrschen der MS Office Anwendungen und moderner Kommunikationsmittel inkl. Collaboration Tools.
  • Erfahrung in Verbandsarbeit sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, schnelle Auffassungsgabe und hohe Schnittstellenkompetenz.
  • Hohe Loyalität, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit sowie gutes Zeitmanagement.
Ihre Perspektive
  • Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto.
  • Home-Office Möglichkeiten.
  • Attraktives Fixgehalt.
  • Regelmäßige Feedbackgespräche.

Bei der DIS AG werden Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfahrungen geschätzt und genutzt. Wir bieten Ihnen eine umfassende Karriereentwicklung und eine attraktive Vergütung.


  • Operativer Koordinator

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Operativer Koordinator (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Person für die Leitung des OP-Bereichs bei Klinikum Stuttgart.Als Operativer Koordinator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Operationen. Sie organisieren das Tagesgeschäft im OP und optimieren den Ablauf innerhalb der vereinbarten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der administrative und organisatorische Unterstützung leistet, Post- und E-Mailverwaltung durchführt, Terminplanung und Buchung vornimmt und Büro- und Marketingmaterialien verwaltet.Der idealen Kandidaten fallen administrative und organisatorische Aufgaben wie Spesen- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für strategische und operative Aufgaben unterstützen Sie den Vorstand in der Unternehmensführung. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen. Sie sind verantwortlich für die selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Referent des Vorstandsvorsitzenden der Lapp Gruppe & CEO LA EMEAWir suchen eine Fachkraft, die sich für die operative und strategische Unterstützung des CEO einsetzt.Unterstützung des CEO durch eigenverantwortliche Bearbeitung operativer und strategischer AufgabenVerantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von Terminen des CEO und Sitzungen sowie die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Abwicklung von Aufträgen.Die Aufgaben umfassen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnung an den KundenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenNachverfolgung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für Bücher, E-Books und Zeitschriften begeistert. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Verlagsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unserer Programme.Der Kohlhammer Verlag ist einer der größten wissenschaftlichen Verlage in Deutschland und bietet ein...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    Praktikum im operativen und strategischen ControllingWir suchen einen engagierten Praktikanten, der sich in die Welt des operativen und strategischen Controllings einbringen möchte.Als Teil unseres internationalen Teams wirst du Entscheidungsvorlagen für das Management erstellen und verschiedene Instrumente des strategischen und operativen Controllings...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    Praktikum im operativen und strategischen ControllingWir suchen einen engagierten Praktikanten, der sich in unserem Controlling-Team einbringen möchte und erste Erfahrungen im operativen und strategischen Controlling sammeln möchte.Als Praktikant im Controlling-Team werden Sie an der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management beteiligt sein...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Büroleiter:innen und Vertriebsmitarbeiter:innen bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Postbearbeitung.Sie wirken bei der Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen für Kunden mit und erstellen Angebote in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.Ihre fachlichen Kompetenzen bringen Sie bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung von Unternehmensprozessen konzentrieren.Die Telefonzentrale ist Ihr Arbeitsplatz, wo Sie Anrufe entgegennehmen und kundenorientiert bearbeiten.Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen ist ein wichtiger Aspekt...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen erfahrenen Assistenzmitarbeiter, die/der sich auf die Unterstützung bei Büromanagement-Aufgaben spezialisiert hat.Die/der Kandidat/in wird sich um die Organisation von Meetings und Veranstaltungen kümmern und sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnser Assistenzmitarbeiter (m/w/d) ist der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgt für eine reibungslose Kommunikation.Er stellt sicher, dass die betrieblichen Abläufe reibungslos laufen, indem er gezieltes Ressourcenmanagement durchführt.Er erstellt Statistiken und pflegt Übersichten, um die Effizienz des Teams zu steigern.Er führt...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG in Stuttgart sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Personalvermittlung. Sie sind für die Telefonzentrale verantwortlich und bearbeiten Anrufe und E-Mails in einer kundenorientierten Weise. Sie identifizieren Impulse für interne Prozessverbesserungen und setzen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der sich auf die allgemeine Administration und die Betreuung von Patienten spezialisiert hat.Der Assistenzmitarbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Prozessen sowie die Kontrolle von Terminen und Reisen.Als Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten und Krankenkassen ist...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Büroorganisation und Kundenbetreuung spezialisiert hat.Der Assistenzmitarbeiter (m/w/d) ist für die Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Prozessschritten verantwortlich.Der Assistenzmitarbeiter (m/w/d) ist Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Berater und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    Praktikum im operativen und strategischen ControllingWir suchen einen motivierten und engagierten Studenten, der sich in unserem Controlling-Team einbringen möchte.Als Teil unseres Teams wirst du Entscheidungsvorlagen für das Management erstellen und uns bei der Anwendung verschiedener Instrumente des strategischen und operativen Controllings...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Büroorganisation und Kundenbetreuung spezialisiert hat.Der Assistenzmitarbeiter (m/w/d) ist für die allgemeine Büroorganisation und die Kundenbetreuung verantwortlich.Er führt Protokolle, koordiniert Termine und bucht Reisen.Der Assistenzmitarbeiter (m/w/d) ist...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Person für ein Praktikum im Controlling bei Robert Bosch GmbH. In dieser Rolle wirst du Entscheidungsvorlagen für das Management erstellen und verschiedene Instrumente des strategischen und operativen Controllings anwenden.VerantwortlichkeitenErstellung von Entscheidungsvorlagen für das ManagementAnwendung von Instrumenten des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Administration von Meetings, Postabwicklung und Erstellung von Präsentationen und Berichten konzentrieren.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen motivierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der sich in die Organisation von Veranstaltungen und Projekttreffen einbringen möchte.Die Aufgaben umfassen:Reiseplanung und -abrechnungAllgemeine organisatorische und kaufmännische...