Persönliche Mitarbeiterkoordinatorin

Wir suchen eine erfahrene Persönliche Mitarbeiterkoordinatorin (m/w/d) für unsere Kinderbetreuungseinrichtungen in Kiel und Umgebung.

• Verantwortung für die tägliche und langfristige Einsatzplanung des pädagogischen Personals in unseren Einrichtungen
• Koordination von Ausfällen: Effiziente Reaktion auf kurzfristige Personalausfälle und Sicherstellung der lückenlosen Betreuung durch die Koordination von Vertretungskräften
• Aufbau und Pflege eines Springer:innenpools: Rekrutierung, Auswahl und Bindung von Springer:innenkräften, die flexibel in verschiedenen Einrichtungen eingesetzt werden können.
• Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen und Leitungskräften der Einrichtungen, um Personalbedarfe frühzeitig zu erkennen und gezielt zu planen
• Teamleitung: disziplinarische Leitung des Springer:innenteams
• Qualitätsmanagement:
• Sicherstellung der Einarbeitung und Fortbildung von Springer:innenkräften, um einen reibungslosen Einsatz zu gewährleisten
• darüber hinaus Qualifikationsprüfungen bei sämtlichen Neueinstellungen im pädagogischen Team
• Dokumentation: Pflege und Aktualisierung der Personalunterlagen sowie der Einsatzpläne in unseren internen Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung
• ggf. eine Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen
• Berufserfahrungen im pädagogischen Bereich bzw. die notwendigen Kompetenzen die Eingruppierungen von pädagogischen Fachkräften und deren Qualifikationen zu prüfen
• Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung, ggf. sogar schon im sozialen Bereich oder in der Kinderbetreuung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, flexibel und lösungsorientiert auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und im Team

Benötigte Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung

Gehalt: Das Gehalt liegt laut Branchenvergleich zwischen 35.000 € und 50.000 € pro Jahr, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Eine familiäre Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, aktiv zur Qualität der Kinderbetreuung in unserer Region beizutragen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine aktive Karriereförderung & Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige gemeinsame Team-Events
• Inhouse Bistro mit biologisch-hochwertigen Speisen und 50%-Mitarbeiterrabatt