Zuwendung, Haushalt und Verwaltung: Fachkraft für Verwaltung und Finanzen

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

  • Die Assistenz in einer Geschäftsstelle
  • Die Erstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE QPK
  • Die Amtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen für die QPK-Leitung
  • Die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und dienstlichen Beratungen
  • Die Laufende Aktendurchsicht und –Verwaltung für alle anfallenden Vorgänge und Unterlagen

Öffentlichkeitsarbeit:

  • Die Gestaltung, Redaktion und Pflege des Internet- und Intranetauftritts der gesamten OE QPK
  • Die Mitwirkung bei der Gestaltung von Flyern und Broschüren innerhalb der QPK
  • Die Koordination von social media-geeigneten Inhalten mit den Mitarbeitern/innen der OE QPK

Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten:

  • Die Erstellung von Zuwendungsbescheiden
  • Die Prüfung der Verwendungsnachweise im Folgejahr

Mittelbewirtschaftung:

  • Die Rechnungsbearbeitung
  • Die Überwachung der Haushaltsmittel

Bestellwesen und Beschaffung:

  • Die Planung, Verwaltung und Beschaffung des Büro- und Geschäftsbedarfs
  • Die Beauftragung von Dienstleistungen

Operative Tätigkeiten zum Betrieb der KLR:

  • Die Organisation der Mengenerhebung und des Belegflusses, Rücklaufkontrolle
  • Die Eingabe und Buchungen der Mengen im Softwaremodul
  • Die Plausibilitätsprüfung

Sicherung sachlich/richtiger Buchungen:

  • Die Klärung bei der Kontierung und Buchung
  • Die Unterstützung der Mittelbewirtschafter/ Mittelbewirtschafterinnen bei der Kontierung

Das bringen Sie mit:

  • Formale Anforderungen:
  • Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I
  • Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzreferenten, der sich auf die Verwaltung von Finanzen und Rechnungswesen spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswirtschaftliches Studium und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Er kennt sich in der...

  • Leiter/in Haushalt und Finanzen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Abteilung Haushalt und Finanzen.AufgabenLeitung der Abteilung Haushalt und Finanzen mit Personalverantwortung für derzeit sieben BeschäftigteVerantwortlichkeit für das Haushaltswesen der HWR BerlinOrganisation und Steuerung aller haushaltsbezogenen Prozesse im Zusammenwirken mit dem Referat...

  • Leiter/in Haushalt und Finanzen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Abteilung Haushalt und Finanzen.AufgabenLeitung der Abteilung Haushalt und Finanzen mit Personalverantwortung für derzeit sieben BeschäftigteVerantwortlichkeit für das Haushaltswesen der HWR BerlinOrganisation und Steuerung aller haushaltsbezogenen Prozesse im Zusammenwirken mit dem Referat...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für ein renommiertes Berliner Ausstellungsforum suchen wir einen Referenten...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für ein renommiertes Berliner Ausstellungsforum suchen wir einen Referenten...

  • Leiter/in Finanzen und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung übernehmen kann. Die Aufgaben umfassen die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Der Verantwortliche ist für die Finanzmanagement und Controlling,...

  • Leiter/in Finanzen und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Person, die die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung übernehmen kann. Die Aufgaben umfassen die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Der Verantwortliche ist für die Finanzmanagement und Controlling,...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d) für unseren Auftraggeber in Berlin Mitte.AufgabenFachliche Führung des Teams Verwaltung und FinanzenWeiterentwicklung des Controllings und der finanziellen RisikosteuerungErstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d) bei AVART Personal GmbH in Berlin Mitte.Ihre AufgabenFachliche Führung des Teams Verwaltung und FinanzenWeiterentwicklung des Controllings und der finanziellen RisikosteuerungErstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d) bei AVART Personal GmbH in Berlin Mitte.Ihre AufgabenFachliche Führung des Teams Verwaltung und FinanzenWeiterentwicklung des Controllings und der finanziellen RisikosteuerungErstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d) bei AVART Personal GmbH in Berlin Mitte.AufgabenFachliche Führung des Teams Verwaltung und FinanzenWeiterentwicklung des Controllings und der finanziellen RisikosteuerungErstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d) bei AVART Personal GmbH in Berlin Mitte.AufgabenFachliche Führung des Teams Verwaltung und FinanzenWeiterentwicklung des Controllings und der finanziellen RisikosteuerungErstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Referent Verwaltung und FinanzenWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Verwaltung und Finanzen, der unsere kulturelle Einrichtung in Berlin-Brandenburg unterstützt.Unser Angebot:Direkte Festanstellung bei Orizon GmbHAttraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenAttraktive Vergütung & SozialleistungenPersönliche Begleitung des...

  • Referent Verwaltung und Finanzen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Finanzreferenten, der sich in der Verwaltung und Finanzen von AVART Personal GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Weiterentwicklung des Controllings und der finanziellen Risikosteuerung beteiligt sein.Ihre AufgabenFachliche Führung des Teams Verwaltung und FinanzenWeiterentwicklung des...

  • Leiterin des Bereichs Finanzen und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenDie Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung ist eine Schlüsselposition im Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Sie ist verantwortlich für die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung...

  • Leiterin des Bereichs Finanzen und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenDie Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung ist eine Schlüsselposition im Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Sie ist verantwortlich für die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Die Leitung des Bereichs Finanzen und Verwaltung...

  • Mitarbeiterin für Finanzen und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Anne Frank Zentrum e. V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Fachkraft für Finanzen und Verwaltung, die in der Lage ist, sich in folgenden Aufgaben zu beweisen:Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung für Finanzenlaufende Überwachung von ProjektbudgetsUmsetzen zahlenmäßiger Mittelverwendungsnachweise und MittelabrufeVorbereiten von Prüfungen durch die...

  • Leiter/in Finanzen und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. Vollzeit

    AufgabenAls Leiter/in Finanzen und Verwaltung sind Sie für die Verwaltung und Überwachung der Finanzen des Frauenzentrum Schokoladenfabrik e.V. verantwortlich. Dazu gehören die Überwachung der Liquiditätsplanung, die vertrauensvolle Kommunikation mit dem Vorstand und die Organisation der Geschäftsstelle und Projektentwicklung.Ein weiterer wichtiger...

  • Fachkraft für Verwaltung und Finanzen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Unsere Stelle: Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Verwaltung und Finanzen, die sich für die Fördermittelverwaltung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben kümmern, die in Ihrem Team anfallen. Ihre Aufgaben:Verwaltungsaufgaben im Team übernehmenKaufmännisches Know-How einsetzenMS-Office-Anwendungen...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für die Bewohnerabrechnung: Fachkraft für Finanzen und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland St. Alexius Seniorenpflegeheim Vollzeit

    Verwaltungskraft für die BewohnerabrechnungBerufliche Herausforderung in angenehmer AtmosphäreWir suchen eine engagierte Verwaltungskraft für unsere Senioreneinrichtung, die sich auf die Bewohnerabrechnung spezialisiert hat.Als Fachkraft für Finanzen und Verwaltung werden Sie für die Abrechnung der stationären Leistungen mit den Kostenträgern...