Assistent der Geschäftsführung im Apple IT-Systemhaus

vor 4 Wochen


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland system-helden GmbH & Co Vollzeit
Deine Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung und Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse und unterstützt mit deinem Fachwissen bei wichtigen Entscheidungen.

Deine Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen
  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführer bei Anfragen
  • Selbstständige Übernahme von operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
  • Umfassende und eigenständige Planung und Koordination von Terminen und Abläufen
  • Verantwortung für die effiziente und zielgerichtete Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
  • Aktive Mitgestaltung und strategische Weiterentwicklung des Unternehmens in allen Bereichen
  • Überwachung, Koordination und Optimierung der Betriebsprozesse sowie des Einsatzes von Betriebsmitteln in Eigenregie
Unser Unternehmen

Wir sind ein zertifiziertes Apple Systemhaus und Premium-Partner der Praxis-Software tomedo. Wir bieten maßgeschneiderte IT-Lösungen für Arztpraxen, Kliniken und weitere Branchen. Unser Team von über 35 Helden sorgt täglich dafür, dass unsere Kunden von modernster IT-Sicherheit, zuverlässiger Netzwerktechnik und leistungsstarker Serverinfrastruktur profitieren.

Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
  • Relevante Berufserfahrung als Assistent oder im Sekretariat
  • Eigenständige Organisation und Koordination von Unternehmensabläufen, Aufgaben und Projekten
  • Offenes und kommunikatives Auftreten und Übernahme von Verantwortung
  • Selbstständiges, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und tiefes Verständnis für Aufgaben und Verantwortung
  • Keine Scheu vor IT-Themen und technischen Zusammenhängen
  • Motivation, sich neuen Herausforderungen zu stellen und kontinuierlich dazuzulernen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
  • Führerschein der Klasse B (von Vorteil)
Was wir bieten
  • Umfassende Einblicke in alle digitalen Themenbereiche einer Arztpraxis
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eigenes MacBook
  • Zusatzversorgung durch eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Junges, herzliches und internationales Team
  • Modern, kollegiale und offene Unternehmenskultur
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterbildung
  • Offene Arme für eigene Ideen
  • Hauseigener Koch und besten Cappuccino im Herzen der Bonner Altstadt
  • Entspannte Pausen bei einer Runde auf der PlayStation 5
  • Regelmäßige und spannende Teamevents


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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland system-helden GmbH & Co Vollzeit

    Deine RolleAls Assistenz der Geschäftsführung und Organisationsexperte bringst du deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Unternehmensabläufen ein. Du unterstützt die Geschäftsführer bei Anfragen und bearbeitest eigenverantwortlich Geschäftsvorgänge. Deine Aufgaben umfassen die Übernahme von operativen, organisatorischen und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland system-helden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für Büromanagement und Teamassistenz im Apple IT-Systemhaus begeistert. Als Kaufleute für Büromanagement und Teamassistenz im Apple IT-Systemhaus wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Implementierung von Apple IT-Lösungen spezialisiert...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich für Apple IT-Lösungen begeistert und sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teamassistent für Büromanagement und IT im Apple Systemhaus wirst du Teil eines starken Teams sein, das sich auf die Digitalisierung des Gesundheitswesens...


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    Über unsWir sind ein innovativer Full Service IT-Dienstleister, der sich auf Apple IT-Lösungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, das Gesundheitswesen möglichst sicher und elegant zu digitalisieren.AufgabenBetreuung und Bearbeitung unserer KundenanfragenErfassung und Verwaltung der Eingangs- und AusgangsbelegeVorbereitende Buchhaltung für unser...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich für die Welt der Apple IT-Lösungen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, das Gesundheitswesen sicher und elegant zu digitalisieren.AufgabenBetreuung und Bearbeitung unserer KundenanfragenErfassung und...


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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bechtle Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Geschäftsführungs-Assistent übernimmst du die professionelle Büroorganisation und kümmerst dich um operative und administrative Themen.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Terminfindung und die Überwachung deines Bereichs.Deine Arbeit umfasst auch die Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland system-helden Vollzeit

    BerufsbildWir suchen einen engagierten Kaufleuten für Büromanagement und Teamassistenz, der sich für die digitale Transformation im Gesundheitswesen begeistert. Als Teil unseres IT-Helden-Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in der IT-Branche zu entwickeln und deine Leidenschaft für Technologie zu teilen.AufgabenBetreuung und...


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    Deine Rolle:Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Themen.Deine Aufgaben:Die Bearbeitung von Korrespondenz und die TerminfindungDie Erstellung von Reportings und StatistikenDie Bearbeitung von PräsentationenDie...


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    Deine Rolle:Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Themen.Deine Aufgaben:Die Bearbeitung von Korrespondenz und die TerminfindungDie Erstellung von Reportings und StatistikenDie Bearbeitung von PräsentationenDie...