Assistent im Büro

Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten im Büro, der sich auf die Unterstützung unseres Einkaufsteams spezialisiert hat. Als Teamassistent Einkauf wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und unsere Lieferantenverträge, -informationen und -statistiken sorgfältig verwalten.

• Vertragsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Lieferantenverträge, inklusive Korrespondenz und Terminüberwachung.
• Auswertungen und Statistiken: Du erstellst Berichte und Analysen, um wichtige Kennzahlen und Entwicklungen im Einkauf zu dokumentieren.
• Informationsverteilung: Du sammelst und organisierst Informationen von Lieferanten und stellst sicher, dass diese intern effizient weitergegeben werden.
• Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Lieferanteninformationen in unseren Informationssystemen, um stets aktuelle Daten für das Team und unsere Anschlusshäuser bereitzustellen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen: Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner Veranstaltungen, indem Du organisatorische Aufgaben übernimmst oder B-Protokolle erstellst.
• Einkaufsaktionen: Du unterstützt das Team bei Durchführung von Einkaufsaktionen und trägst so zum Erfolg der Projekte bei.
• Technischer Einkauf: Du übernimmst den Einkauf technischer Produkte wie Werbemittel und Geschäftsausstattung, um die notwendigen Ressourcen für das Team bereitzustellen.
• Office-Management: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und kümmerst Dich um allgemeine organisatorische Aufgaben im Office-Management.
• Schnittstellen-Management: Du stellst sicher, dass die Kommunikation zwischen dem Einkauf und anderen Fachabteilungen reibungslos läuft.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen als Teamassistent, Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
• Affinität zum Thema Bauen und Baustoffe
• Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen
• Sicher im Verfassen von Schriftverkehr und Spaß an Telefonie und Kommunikation
• Ideealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen oder bereit, dies zu lernen

• Zukunftssicherer Job mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven
• Offene Türen, schnelle Entscheidungswege, wertschätzender Umgang und eigenverantwortliches Handeln
• Strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung mit anderen Benefits wie Bikeleasing, Mitarbeiterevents, kostenlosem Kaffee und Getränken, Tankgutschein & Co.
• Modernes Büro und Arbeitsequipment
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergünstigungen im Baustoffhandel
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Zeiterfassung für eine ausgewogene Work-Life-Balance