Digital-Verwaltungskoordinator

Vor 2 Tagen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) in Mainz ist ein zentraler Dienstleister im öffentlichen Gesundheitswesen. Wir suchen einen Digital-Verwaltungskoordinator, der unsere Verwaltungsdienste digitalisiert und effizient gestaltet.

Aufgaben:

Als Digital-Verwaltungskoordinator sind Ihre Hauptaufgaben:

  • Begleitung der Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse, einschließlich der Einführung neuer Technologien und Anwendungen.
  • Betreuung der eAkte: Unterstützung bei der Implementierung, Fortentwicklung und Qualitätssicherung des Dokumentenmanagementsystems.
  • Fachliche Administration und Konfiguration von Systemen und Anwendungen, einschließlich der Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit.
  • Analyse und Optimierung von Prozessen und Strukturen, um die Effizienz und Leistungsfähigkeit unserer Verwaltung zu steigern.

Hierbei unterstützen Sie unser Team bei der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse.

Voraussetzungen:

Zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer verwaltungswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich.
  • Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen und Systemen, einschließlich der Einführung neuer Technologien und Anwendungen.
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit.
  • Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
Lohn:

Wir bieten Ihnen eine attraktive Entlohnung gemäß der Entgeltgruppe 9b TV-L, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Weitere Informationen über das Unternehmen und die Stelle finden Sie auf unserer Website.



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