Fachangestellter (m/w/d) für Kanzlei in Kiel gesucht

vor 4 Wochen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland NChange Vollzeit

Willkommen bei NChange, einem Unternehmen, das sich durch ein starkes Engagement für soziale Gerechtigkeit und Teamarbeit auszeichnet. Unsere Werte wie Fairness, Leidenschaft, Zuverlässigkeit und Respekt prägen unsere Unternehmenskultur und unser tägliches Handeln.

Wir suchen eine/n motivierte/n Fachangestellte/n (m/w/d) für eine Kanzlei in Kiel. Wenn Sie Wert auf Vertrauen, soziale Gerechtigkeit und die Zusammenarbeit in einem engagierten Team legen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben
  • Das Sekretariat übernimmt in der Kanzlei neben klassischen Sekretariatsaufgaben zunehmend mehr Aufgaben aus dem Bereich Prozessoptimierung. Sie digitalisieren Kanzleiabläufe, suchen dafür nach Dienstleistern und stimmen sich mit diesen ab. Sie tragen zur Verbesserung der Außenwirkung bei und erhöhen die Zufriedenheit der Mandanten.
  • Kontinuierliche Entwicklung von Konzepten, Prozessen und Instrumenten in allen Bereichen operativer und strategischer Verwaltungsarbeit nach Vorgaben und in enger Abstimmung mit der Kanzleileitung.
  • Administrative IT-Aufgaben (Anlegen neuer Benutzer, Rechteverwaltung, Koordination, DMS-Administration, Pflege Mandantenportal, Signaturprozess, digitale Workflows wie mit der Collectbar).
  • Operative IT-Aufgaben (Stammdatenanlage und -pflege, Arbeiten mit DATEV Eigenorganisation Comfort).
  • Organisation und Umsetzung von kanzleiinternen Veranstaltungen.
Qualifikation
  • Sie besitzen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung.
  • Sie wollen etwas Bewegen und sind "hands on".
  • Empathie und Durchsetzungsvermögen.
  • Freude am Umgang mit neuen, zunächst unbestimmten und komplexen Themen.
  • Sie verstehen sich als Organisationstalent.
  • Erfahrungen in der Kanzleiorganisation sind von Vorteil.
  • Erfahrungen mit der DATEV-Software sind von Vorteil.
Benefits
  • 28 Tage Urlaub, Weihnachten und Sylvester frei.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 20-30 Std pro Woche an 4 oder 5 Tagen.
  • Vergütung je nach Qualifikation zwischen 19,00 € und €/Std.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Übernahme von KiTa-Gebühren möglich.
  • Jobrad möglich.
  • Viele Teamevents, z. B. Pub-Quiz, Bowling, Theater, Klettern...
  • Und viele weitere Benefits.

Interesse geweckt? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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    JobbeschreibungWir suchen eine/n erfahrene/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n für unsere Kanzlei in Kiel. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Selbstständige Fristenüberwachung und AktenführungUnterstützung bei der Erstellung von juristischen DokumentenAktive Kommunikation mit Mandanten und...


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    Wir suchen eine/n erfahrene/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n für unsere Kanzlei in Kiel. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Selbstständige Fristenüberwachung und AktenführungUnterstützung bei der Erstellung von juristischen DokumentenAktive Kommunikation mit Mandanten und PartnernOrganisation des...


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    Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n mit Rechtskompetenz für unsere Kanzlei in Kiel Holtenau.Ihre Aufgaben:Rechtliche Betreuung unserer Mandanten und Kommunikation mit Behörden.Eigenständige Aktenverwaltung und -pflege, einschließlich der Organisation von Terminen und Fristen.Unterstützung bei der Erstellung juristischer Dokumente und der...


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