Wir suchen eine kaufmännische Disponentin für unsere Abteilung Löschwassertechnik in Mannheim. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für den reibungslosen Ablauf verantwortlich und unterstützt unsere Kunden und Kundendiensttechniker.

• Reibungsloser Ablauf: Gewährleiste einen reibungslosen Ablauf in unserer Abteilung Löschwassertechnik durch effektive Arbeitsvorbereitung und präzise Koordination.
• Ressourcenplanung: Übernimm eigenverantwortlich die Planung der benötigten Personal- und Materialressourcen, um einen reibungslosen Arbeitsprozess sicherzustellen.
• Kundenkommunikation: Stehe direkt im Kontakt mit unseren Kunden und biete kompetente Unterstützung bei technischen Fragestellungen, um eine optimale Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
• Ansprechpartner für Kundendiensttechniker: Sei ein zuverlässiger Ansprechpartner für unsere Kundendiensttechniker und unterstütze sie dabei, einen effizienten Einsatz vor Ort zu ermöglichen.
• Büroorganisation: Kümmere dich um allgemeine Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation, um einen reibungslosen Arbeitsablauf im Büro sicherzustellen.
• Rechnungsprüfung: Prüfe sorgfältig Rechnungen, um finanzielle Transparenz und Korrektheit sicherzustellen.
• Planung der Löschwassertechnik-Monteure: Verantworte die effiziente Planung der Monteure in der Löschwassertechnik, um einen optimalen Ressourceneinsatz zu gewährleisten.
• Abrechnung von Reisekosten und Spesen: Übernimm die Abrechnung von Reisekosten und Spesen, um eine transparente Kostenabwicklung sicherzustellen.
• Urlaubsplanung: Kümmere dich um die strategische Urlaubsplanung, um sicherzustellen, dass die betrieblichen Anforderungen erfüllt werden.
• Überprüfung der Fahrerlaubnis und der PKWs: Überwache die Fahrerlaubnisse und Fahrzeuge, um die Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

• Deine Qualifikation basiert auf einer kaufmännischen Ausbildung mit technischem Verständnis oder einer technischen Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis.
• Du bringst umfassende Erfahrung in der Anwendung gängiger EDV-Software wie MS Office, Outlook, etc. mit.
• Deine Stärken liegen in Zielorientierung und Durchsetzungsstärke, gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise und dem erforderlichen Fingerspitzengefühl.
• Zuverlässigkeit, ein sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Teamfähigkeit prägen deine professionelle Haltung.
• Dein ganzheitliches Denken prägt deine Herangehensweise an Aufgaben und Herausforderungen.
• Organisatorisches Denken ermöglicht es dir, komplexe Abläufe effizient zu planen und zu koordinieren.
• Deine intrinsisch motivierte Arbeitsweise zeigt dein eigenes inneres Engagement und Interesse an den Aufgaben.
• Deine Hands-on-Mentalität spiegelt sich in deiner praktischen und lösungsorientierten Herangehensweise wider.
• Dein Auge für Details unterstreicht deine Aufmerksamkeit für genaue und präzise Arbeit.

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Familienunternehmen. Eine umfassende Einarbeitung, moderne Büros und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, Zuschüsse und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Gesundheitsförderung und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.