Mitarbeiterin Personalmanagement

Vor 2 Tagen

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland FILMAKADEMIE BADEN-WÜRTTEMBERG GMBH Vollzeit
Mitarbeiterin Event-Management/Hospitality-Management für die FMX (m/w/d)

Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht ab dem 01.2025 eine/e Mitarbeiterin für das Event-Management und Hospitality-Management in Teilzeit (19,75 Wochenstunden), vorläufig auf 2 Jahre befristet.

Die FMX – Film & Media Exchange ist Europas größte und einflussreichste Konferenz für digitales Entertainment. Jedes Jahr diskutieren dort Kreative, Produzenten, Technologie- und Branchenexperten aus aller Welt die wichtigsten und aktuellsten Projekte und Prozesse in der internationalen Film- und Medienproduktion.

Zu Ihren Aufgaben zählen:
  • Planung, Organisation und Verwaltung der Reisen und Unterkünfte der geladenen Gäste der FMX
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation des Rahmenprogramms
  • Betreuung, Planung und Organisation der verschiedenen Gästecounter während der FMX sowie Betreuung der Gäste vor Ort
  • Teamleitung während der FMX für den Bereich Hospitality-Management
  • Kaufmännische Aufgaben wie Reise- und sonstige Abrechnungen, Beschaffungsanforderungen
  • Budgetplanung und -pflege inkl. vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
  • Organisation und Verwaltung des Deutsche Bahn Eventtickets für die FMX
Ihre Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Medienmanagement/Eventmanagement
  • Erste Berufserfahrungen in Bereich Veranstaltungsmanagement
  • Bereitschaft zur temporären Mehrarbeit
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Englisch und Deutsch
  • Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
  • Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Wir bieten Ihnen:
  • Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
  • Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
  • Fahrkostenzuschuss
  • Homeoffice (temporär)

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.2024 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage https://www.filmakademie.de/de/ueberuns/ausschreibungen/stellenausschreibungen/