Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung und Organisation

Vor 4 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie werden die Geschäftsleitung bei der Erledigung ihrer Aufgaben unterstützen und dabei den Überblick behalten.
  • Koordination administrativer Abläufe: Sie werden für die Koordination administrativer Abläufe zuständig und sicherstellen, dass alle Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden.
  • Organisation von Terminen und Meetings: Sie werden für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen bereitgestellt werden.
  • Travel Management: Sie werden das Travel Management übernehmen und sicherstellen, dass alle Reisen ordnungsgemäß geplant und durchgeführt werden.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings: Sie werden die Geschäftsleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings unterstützen und dabei sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen bereitgestellt werden.
Ihr Profil

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung: Sie sollten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation haben.
  • Berufserfahrung: Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit.
  • MS Office-Kenntnisse: Sie sollten sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office haben.
  • Englischkenntnisse: Sie sollten gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben.
  • Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft: Sie sollten eine schnelle Auffassungsgabe, eine hohe Einsatzbereitschaft und ein souveränes Auftreten haben.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung bei Projektmanagement und Verwaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Geschäftsleitung interessiert und Erfahrung in der Unterstützung von Projekten und Verwaltungstätigkeiten...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STÖRK-TRONIC Störk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsleitung ist für die effiziente Organisation von Abläufen und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Erledigung von Aufgaben mit einem hohen Maß an Diskretion und VertraulichkeitDie Recherche und Aufbereitung von Informationen für die GeschäftsleitungDie Projektkoordination und inhaltliche Verantwortung für verschiedene GeschäftsbereicheDie Erstellung von Präsentationsunterlagen und anderen DokumentenNationale und internationale...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig. Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und haben das Travel Management im Blick. Darüber hinaus sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der...


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    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig. Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und haben das Travel Management im Blick. Darüber hinaus sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und der Organisation von Gremienarbeit, Personalverwaltung und anderen wichtigen Aufgaben.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Vorbereitung von Meetings und Tagungen, die Terminkoordination und die Übernahme weiterer administrativer Aufgaben.Ihr...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin/ Werkstudent, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Abläufe koordiniert.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsleitungKoordination und Organisation von AbläufenSeminarplanung und -betreuungWas wir bietenFlexible ArbeitszeitenAngenehmes...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STÖRK-TRONIC Störk GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung für unsere Teilzeit-Stelle. Als Teil des Teams von STÖRK-TRONIC Störk GmbH & Co. KG werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen und reibungslose Abläufe sicherstellen.**Aufgaben**Reisemanagement und Reiseplanung, einschließlich der Buchung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Korrespondenz und Kommunikation**: Bearbeitung von anfallender Korrespondenz,...


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    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in unserer dynamischen Geschäftsstelle einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsleitung wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und unsere Geschäftsstelle effizient und effektiv unterstützen.Deine AufgabenOrganisation und Koordination von...


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