Operations Management Assistant

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Palabra Praxisgruppe GmbH Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Werkstudent (m/w/d) im Operations Support bei Palabra Praxisgruppe GmbH mitarbeiten möchte. In dieser Rolle wirst du den Therapeut*innen den Rücken frei halten, ihre Anfragen und Bestellungen bearbeiten und spannende Einblicke in die Bereiche Operations, Personal & Culture erhalten.

Aufgaben

Deine Aufgaben im Detail:

  • Du koordinierst und löst Bestellungen aus (z.B. Therapiematerial, Flyer & Werbematerialien, täglicher Praxisbedarf)
  • Zudem löst und koordinierst du kleinere IT-Support-Anfragen (z.B. Drucker geht nicht etc.)
  • Du stimmst dich mit Handwerkern ab und organisierst deren Aufgaben bei Umbaumaßnahmen in unseren Praxen
  • Bei der Organisation von Events (z.B. Sommerfest, Seminare etc.) unterstützt du unser Team
  • Auch neue Kolleg*innen können bei ihrem Onboarding auf dich zählen
Qualifikation

Das bringst Du mit:

  • Du befindest Dich im laufenden Studium, bevorzugt in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Studiengang – wir sind aber auch offen für Student*innen anderer Studiengänge
  • Du hast mindesten 15-20 Stunden in der Woche Zeit für eine studentische Nebentätigkeit
  • Gute praktische Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office Paket (Microsoft Teams, Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten persönlich, am Telefon oder auch per Chat/ Video
  • Du kannst Dich gut selbst organisieren, arbeitest sorgfältig und bist verantwortungsbewusst
  • Du denkst lösungsorientiert und hast Organisationsgeschick
Benefits

Unsere Benefits für Dich:

  • Moderne Arbeitsumgebung in einem kleinen und herzlichen Team
  • Du arbeitest direkt mit den Gründern von Palabra zusammen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten in unserem Büro in Schöneberg (2 Min. zum S Schöneberg) oder von zu Hause aus
  • Viel Platz für persönliches Wachstum und mehr Verantwortung
  • Wertschätzende Kultur und Bezahlung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung


  • Operations Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia Vollzeit

    Operations AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Operations Assistant, der sich in unsere dynamische und innovative Arbeitsumgebung integrieren möchte.Als Operations Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Optimierung unserer Prozesse und Strukturen. Du wirst intensiv eingearbeitet und mit den Prozessen von Pflegia...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bettercoach GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und kommunikative Person, die sich für das Operations Management begeistert und unsere Vision teilt, dass Menschen mit ihrer Arbeit zufrieden sind. Als Werkstudent:in unterstützt du unser Team bei der Betreuung unserer Kunden, Coachees und Coaches. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Stakeholder und beantwortest...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bettercoach GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Operations Management begeistert. Als Werkstudent:in wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der täglichen Arbeit.AufgabenAls erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Coachees beantwortest du telefonische und schriftliche Anfragen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar management: Coordinate appointments, meetings, and travel...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bella & Bona Gmbh Vollzeit

    About the Role:We're seeking a highly motivated and experienced Assistant Kitchen Manager to join our team at Bella & Bona Gmbh. As an Assistant Kitchen Manager, you will play a key role in overseeing all aspects of kitchen operations, ensuring that we maintain the highest standards of quality and customer service.Key Responsibilities:Assist in overseeing...

  • Virtual Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland U Trust Insurance Agency LLC Vollzeit

    Company Overview:U Trust Insurance Agency LLC is a rapidly growing insurance provider with operations across 28 US states. Our mission is to deliver exceptional customer service and innovative solutions to meet our clients' needs. As we continue to expand, we are seeking a skilled and dedicated Virtual Assistant to support our executives and administrative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bettercoach GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudent:in für unser Team bei bettercoach GmbH. Als erste Ansprechperson für unsere Kunden, Coachees und Coaches bist du die Schnittstelle zwischen unseren Stakeholdern und unserem Unternehmen. Du unterstützt unser Team bei der Bearbeitung von Anfragen, der Weiterleitung von Informationen und der Durchführung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland vly Vollzeit

    Deine Rolle bei vlyAls Werkstudent:in Operations Management / Logistik bist du verantwortlich für den Überblick über alle B2B-Bestellungen und die zuverlässige Anlieferung von vly-Produkten an unsere Kunden.Deine AufgabenPrüfung des Auftragseingangs und Abgleich der Mengen mit unserer BestandsplanungÜbermittlung von Aufträgen an unsere externen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Facility Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistant, der sich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen begeistern kann.Als Teil des Teams verantwortest du die folgenden Aufgaben:Planung und Steuerung von Wartungs- und InstandhaltungsleistungenEinholung von...

  • Operations Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Buena Vollzeit

    Buena ist ein innovativer Hausverwalter, der sich auf die digitale Zukunft der Immobilienverwaltung konzentriert. Wir suchen nach einem ambitionierten Intern, der unsere Mission teilt, traditionelle Prozesse zu revolutionieren und effiziente Lösungen zu entwickeln.AufgabenAls Operations Assistant wirst du ab Tag 1 volle Verantwortung für deine eigenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Business Operations Assistant to support our business operations and projects. As a key member of our team, you will assist with various tasks in business administration, financial analysis, and operational processes.Key Responsibilities:Assist with day-to-day business operations and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our sales team as a Fashion Sales and Operations Assistant. In this role, you will provide support across all sales functions, including reporting, order management, and executing operational processes.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to B2B clients via...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are looking for an experienced Management Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our management team, including:Assistance with preparatory accounting, including invoicing, monitoring, and dunning.Independent office management, including organization...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Slowness Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Event Operations Assistant to join our team at Slowness. The ideal candidate will have proven work experience as a Server in a highly valued hospitality environment and be attentive and service-minded.The Reethaus, a semi-subterranean performance space, is part of the Flussbad campus, which encompasses...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Managements begeistern kann. Als Management Assistant bist du verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Incentive-Events. Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Brokerage-Incentives und trägst maßgeblich zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    Your MissionAt Ucaneo, we're looking for a highly motivated and detail-oriented individual to support our business operations and projects. As a Business Operations Assistant, you will play a key role in assisting with various tasks in business administration, financial analysis, and operational processes.Key Responsibilities:Assist with day-to-day business...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ucaneo Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a Business Operations Assistant at Ucaneo, you will play a crucial role in supporting our business operations and projects. Your primary responsibilities will include assisting with day-to-day business operations, administrative tasks, and financial analysis. You will also contribute to the development and execution of business...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Fashion Sales and Operations Assistant to join our team at IVY OAK GmbH. As a key member of our sales and operations team, you will be responsible for providing exceptional support across all sales functions, including reporting, order management, and executing our operational processes.Key...

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Fyppit Vollzeit

    Wir bei Fyppit suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Entwicklung unseres Ecommerce-Portals begeistern kann. Als Operations Assistant unterstützt du unser Team bei den täglichen operativen Prozessen und bist für die Kundenbetreuung und Telefonakquise verantwortlich.– Du arbeitest eng mit unserem CEO und COO zusammen und bist flexibel in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IVY OAK GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Fashion Sales and Operations Assistant to join our team at IVY OAK GmbH. As a key member of our sales and operations team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing sales functions, and ensuring operational excellence.Key ResponsibilitiesProvide support across...