Wir suchen zur Verstärkung unseres Shared Service Center einen Büroleiter/in (m/w/d/x) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale
• Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region
• Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden
• Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken
• Reisemanagement für den Standort in Leinfelden-Echterdingen
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen sowie externen Besprechungen
• Verantwortung von Bestellungen und Prüfung des Wareneingangs für den Standort Leinfelden-Echterdingen
• Fuhrparkmanagement für die DACH-Region in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnlich
• Berufserfahrung als Büroleiter/in (m/w/d/x) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
• Service- und prozessorientiertes Denken
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
• Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
• Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
• Förderung sinnvoller Mobilität im Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
• Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
• Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"

Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.