Prüfungsbeauftragter:in

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung von Prüfungen und Studienangelegenheiten begeistert. Als Bearbeiter:in im Prüfungsamt werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Studierenden und Lehrenden bei der Organisation von Prüfungen und Studienverwaltung.

• Bearbeiten und koordinieren Sie Prüfungsangelegenheiten und Prüfungsverfahren, einschließlich des Administrations in der Studierendenverwaltungssoftware.
• Beraten Sie Studierende in prüfungsrelevanten Problemlagen sowie zu prüfungsrechtlichen Vorgaben und erteilen Sie Auskunft zu organisatorischen Verfahrensregelungen.
• Unterstützen Sie die Gremien- und Entscheidungswege in Prüfungsangelegenheiten durch die Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsvorlagen für z. B. Prüfungsausschüsse.
• Planen, organisieren und administrieren Sie das Prüfungsangebot und damit z. T. auch das Lehrveranstaltungsangebot.
• Erarbeiten Sie Vorschläge zur strukturellen und prozessualen Weiterentwicklung des Studienbüros aus Perspektive der Prüfungsverwaltung und sehen Sie dies als Chance, effektive Arbeitsabläufe mitzugestalten.

• Abgeschlossene verwaltungsfachliche/bürokaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung mit entsprechenden einschlägigen beruflichen Erfahrungen.
• Erfahrungen mit Ticketsystemen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Organisations- und Koordinationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zu terminorientiertem Arbeiten.
• Selbständiges Arbeiten, eine hohe Arbeitsqualität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft sowie ein grundsätzliches Interesse und Verständnis an der Organisation von komplexen Abläufen.
• Interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Lehrenden aus verschiedenen Ländern sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Prüfungsmanagement/Studienorganisation und Kenntnisse im Prüfungsrecht sind erwünscht sowie Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnungen der deutsch- und englischsprachigen Studiengänge im Bereich Bau und Umwelt von Vorteil.

Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit im Prüfungsmanagement unseres Bereichs in einem engagierten und zugewandten Team.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite für Sie zur Verfügung gestellt.