Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) für Prüfungsunterstützung

vor 4 Wochen


Fulda, Hessen, Deutschland Bundesamt für Soziale Sicherung Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiter/-in (w/m/d) für Prüfungsunterstützung EntgGr. 8 TV EntgO BundBereich

Referat 615 - Außenstelle Fulda Prüfungen (Region Mitte)

Einsatzort

Fulda

Benötigte Abschlüsse

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (z.B. Angestelltenlehrgang I)

Vertragsarten

Teilzeit (19,5 Stunden)

Ihre Aufgaben:
  • Organisatorische Unterstützung: Assistenz für die Prüfungen im Bereich der Kranken- und Pflegeversicherung sowie bei Arbeitsgemeinschaften.
  • Statistiken und Auswertungen: Erstellung von Statistiken, Materialzusammenstellungen und Datenauswertungen.
  • Datenaustausch: Verwaltung des Datenaustausches mit den Kranken- und Pflegekassen, einschließlich der Datenregistratur und Überwachung der Löschfristen gemäß Datenschutzvorschriften.
  • Teilnahme an Prüfungen: Mitwirkung bei Prüfungen in spezifischen Bereichen, insbesondere im Rahmen des Risikostrukturausgleichs.
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Durchführung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten.
  • Liegenschaftsangelegenheiten: Bearbeitung von Liegenschaftsangelegenheiten in Abstimmung mit relevanten Referaten.
  • Verwaltungstätigkeiten: Tätigkeiten im Bereich Brand- und Arbeitsschutz sowie Unterstützung der Funktionsträger.
  • Reiseangelegenheiten: Bearbeitung von Dienstreise- und Reisekostenangelegenheiten.
  • IT-Unterstützung: Unterstützung bei der Nutzung von Hardware und DV-Anwendungen.
Darauf können Sie sich freuen
  • Sinnvolle Aufgaben: Beitrag zur Stabilität der Sozialversicherungssysteme.
  • Flexibilität: Zeit- und ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten (bis zu 60 % Home-Office).
  • Teamarbeit: Ein gutes Miteinander im Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
  • Onboarding: Systematisches Onboarding und Mentoring für neue Mitarbeiter.
  • Gesundheitsmanagement: Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenfreien Kursangeboten.
  • Moderne Arbeitsplätze: Bereitstellung moderner Arbeitsumgebungen.
  • Entwicklungsperspektiven: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung.
  • Zuschuss: Zuschuss zum Deutschlandticket.
Was müssen Sie mitbringen?
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
  • Kenntnisse in der Datenverarbeitung (MS-Office-Programme), insbesondere fortgeschrittene Excelkenntnisse.
  • Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit.
  • Verhandlungs- und Organisationsgeschick.
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung.
  • Kenntnisse im Beschaffungswesen und Vergaberecht.
  • Erfahrungen in der Reisevorbereitung und IT-Anwendung.
Zusätzliche Informationen

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir setzen uns für die Förderung von Frauen ein und sind besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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