Bürokraft (m/w/d) - Verwaltung von Terminen und Dokumenten

vor 2 Wochen

Ettenheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wohntraum Immobilien eG Vollzeit
Bürokraft (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürokraft, die unserem Immobilienmakler-Team dabei unterstützt, sämtliche administrativen Aufgaben effizient zu erledigen. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation von Terminen, die Verwaltung von E-Mails, die Koordination von Besichtigungen und die allgemeine Büroorganisation, sowie von Telefonaten sämtlicher Art.

Aufgaben:
  • Verwaltung von Terminen und Kalendern
  • Beantwortung von E-Mails und Telefonanrufen, Weiterleitung von Nachrichten an die entsprechenden Mitarbeiter
  • Koordination von Besichtigungsterminen zwischen Kunden und Maklern
  • Pflege von Kundendatenbanken und Immobilienlisten
  • Erstellung von Exposés, Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten für den Verkauf oder die Vermietung von Immobilien
  • Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Bestellung von Büromaterial und Pflege der Büroausstattung
  • Allgemeine Telefonate sowie Vertriebstelefonate
Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroadministration, idealerweise im Immobilienbereich
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen
  • Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Arbeitszeiten:
  • Flexible Arbeitszeiten - 8 Stunden
  • Montag bis Freitag
Ihre Vorteile:
  • Feste Anstellung
  • Urlaubs-/Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenhandy
  • Kostenlose Massagen
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
  • Positives Umfeld bei dem der Mensch im Vordergrund steht

Wir bieten Ihnen eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für die Büroadministration fordert. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung.

  • Bürokraft (m/w/d) - Verwaltung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Ettenheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wohntraum Immobilien eG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürokraft, die unserem Immobilienmakler-Team dabei unterstützt, sämtliche administrativen Aufgaben effizient zu erledigen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen und KalendernBeantwortung von E-Mails und Telefonanrufen, Weiterleitung von Nachrichten an die entsprechenden...

  • Bürokraft (m/w/d) - Verwaltung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Ettenheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wohntraum Immobilien eG Vollzeit

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  • Bürokraft (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Ettenheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wohntraum Immobilien eG Vollzeit

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  • Bürokraft (m/w/d) - Administrative Fachkraft

    vor 2 Monaten

    Ettenheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wohntraum Immobilien eG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürokraft, die unserem Immobilienmakler-Team dabei unterstützt, sämtliche administrativen Aufgaben effizient zu erledigen.Aufgaben:Verwaltung von Terminen und KalendernBeantwortung von Anfragen und Weiterleitung von Informationen an die entsprechenden MitarbeiterKoordination von...

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    vor 2 Monaten

    Ettenheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wohntraum Immobilien eG Vollzeit

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  • Verwaltungshelferin (m/w/d) - Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Ettenheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wohntraum Immobilien eG Vollzeit

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    vor 1 Monat

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  • Bürokauffrau/Mann im Immobilienbereich

    vor 2 Monaten

    Ettenheim, Baden-Württemberg, Deutschland Wohntraum Immobilien eG Vollzeit

    Wohntraum Immobilien eG sucht Verstärkung! Wir sind ein junges, dynamisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Verkauf und Entwicklung von Immobilien. Unser Team zeichnet sich durch Loyalität, Zuverlässigkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre aus. Deine Aufgaben Organisation und Verwaltung von Terminen sowie KalendernBeantwortung von Anfragen per...

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    vor 2 Monaten

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  • Mitarbeiter in der Auftragssachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Ettenheim, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter in der Auftragssachbearbeitung (m/w/d) für unser Kundenunternehmen in Ettenheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Aufträgen und die Bearbeitung von Auftragsdokumenten kümmern.Ihre Aufgaben:Auftragsabwicklung und -bearbeitungBüroorganisation und...

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    Ettenheim, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Mitarbeiter in der Auftragssachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Ettenheim, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter in der Auftragssachbearbeitung (m/w/d)Unser Kundenunternehmen in Ettenheim sucht einen Mitarbeiter in der Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir bieten eine Herausforderung für dich, die du gerne annehmen kannst.Wir bieten Dir:Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender...