Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unseren internationalen Kunden in der Region Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft leisten und wichtige Aufgaben übernehmen.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
  • Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
  • Postbearbeitung, Lieferantenannahme
  • Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
  • Dokumentenmanagement
  • Protokollführung
  • Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
  • Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
  • Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP
Über uns

ACTIEF Personalmanagement GmbH ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland. Wir bieten professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung an. Unsere Kunden vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei G+H ISOLIERUNG GmbH unterstützen Sie die Niederlassungsleitung und die Projektleiter (m/w/d) in kaufmännischen und administrativen Angelegenheiten.Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Post- und Telefondienst, werden durchgeführt.Die Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und Debitoren...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei G+H ISOLIERUNG GmbH unterstützen Sie die Niederlassungsleitung und die Projektleiter (m/w/d) in kaufmännischen und administrativen Angelegenheiten.Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Post- und Telefondienst, werden durchgeführt.Die Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und Debitoren...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Stellenbeschreibung | Teamassistenz (m/w/d) | VollzeitUnser Auftraggeber, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, sucht eine motivierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt.Was wir Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) bieten:Unbefristete Anstellung in Vollzeit direkt bei unserem AuftraggeberJahresgehalt im Bereich...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei G+H ISOLIERUNG GmbH unterstützen Sie unsere Niederlassungsleitung und Projektleiter:innen in kaufmännischen und administrativen Angelegenheiten.Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Post- und Telefondienst, werden von Ihnen übernommen.Die Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei G+H ISOLIERUNG GmbH unterstützen Sie unsere Niederlassungsleitung und Projektleiter:innen in kaufmännischen und administrativen Angelegenheiten.Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Post- und Telefondienst, werden von Ihnen übernommen.Die Buchhaltungsvorgänge im Bereich Kreditoren und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Direktvermittlung | Teamassistenz (m/w/d) | VollzeitUnser Auftraggeber, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, sucht eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt.Was wir Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) bieten: Unbefristete Vollzeitstelle direkt bei unserem AuftraggeberJahresbruttogehalt im Bereich von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Über uns**Page Personnel ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und bieten unseren Kandidaten eine breite Palette an Karrieremöglichkeiten.**Die Stelle**Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Kunden, eine internationale Bank. Als...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung von Teams bei der Umsetzung kreativer Kampagnen und Projekte begeistert. Als Teamassistenz (m/w/d) mit Homeoffice werden Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für organisatorische Aufgaben sein.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung von Teams bei der Umsetzung kreativer Kampagnen und Projekte begeistert. Als Teamassistenz (m/w/d) mit Homeoffice werden Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für organisatorische Aufgaben sein.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenEigenverantwortliche Führung und Organisation eines Partner-/TeamsekretariatsUnterstützung bei der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenEigenverantwortliche Führung und Organisation eines Partner-/TeamsekretariatsUnterstützung bei der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination von internationalen ProjektenUnterstützung bei der Erstellung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination von internationalen ProjektenUnterstützung bei der Erstellung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen übernehmen. Darüber hinaus werden Sie bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten unterstützen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationalen Projekte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen übernehmen. Darüber hinaus werden Sie bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten unterstützen und...

  • Teamassistenz HR

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PERMACON GmbH Frankfurt Vollzeit

    Attraktive Tätigkeit in einem dynamischen TeamDie PERMACON GmbH ist ein Personaldienstleister und Head-Hunter, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Mit unserem umfassenden Netzwerk und unserer langjährigen Erfahrung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und Kandidaten.Wir suchen ab sofort eine...

  • Teamassistenz HR

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PERMACON GmbH Frankfurt Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hox Life Science GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teamassistenz Recht & Verträge bei Hox Life Science GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und spezieller Projekte im Bereich Recht und Vertragswesen. Diese Position ist auf 12 Monate im Rahmen eines Projektes befristet und kann sobald als möglich starten.Aufgaben und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hox Life Science GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teamassistenz Recht & Verträge bei Hox Life Science GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und spezieller Projekte im Bereich Recht und Vertragswesen. Diese Position ist auf 12 Monate im Rahmen eines Projektes befristet und kann sobald als möglich starten.Aufgaben und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hox Life Science GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unser Rechts- und Vertragswesen-Team bei Hox Life Science GmbH in Frankfurt am Main. Als Teammitglied werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und spezieller Projekte im Bereich Recht und Vertragswesen übernehmen.Aufgaben und...