Projektkoordinator (m/w/d) für Forschung und Entwicklung

vor 3 Wochen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

Stellenbeschreibung

Unterstützung der F&E Projektleiter (m/w/d) bei administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben im Rahmen von Forschungs- und Entwicklungsprojekten, mit dem Ziel, sich zum F&E Projektleiter (m/w/d) weiterzuentwickeln, sofern die Qualifikation und Entwicklung dies zulassen. Laufende Aktualisierung und Anpassung von Projektplänen (z.B. in MS Project) in enger Zusammenarbeit mit den F&E Projektleitern (m/w/d) sowie Überwachung von Fristen und Aufgaben. Erstellung, Standardisierung und Aktualisierung von Dokumenten- und Präsentationsvorlagen sowie Pflege der entsprechenden Datenablage. Aufbau und Pflege eines einheitlichen Dokumentenmanagementsystems, das die Unterstützung von Projekt- und Bereichsaudits ermöglicht. Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung des Projektmanagements in Zusammenarbeit mit den F&E Projektleitern (m/w/d) und der Teamleitung im Bereich "RD&I Project and Innovation Management". Entwicklung und Optimierung von Projektmanagementprozessen und -richtlinien in Abstimmung mit dem F&E Projektmanagement und der Teamleitung. Professionelle Aufbereitung von Projektunterlagen, insbesondere von Präsentationen und Berichten für externe Zwecke. Organisation und Koordination von Terminen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung sowie der Dokumentation von projektbezogenen Meetings und Veranstaltungen. Erstellung und Aktualisierung von Inhalten für das Projekt- und Innovationsmanagement für interne und öffentliche Kommunikationskanäle. Aktive Mitgestaltung des internen und externen Projektmarketings gemäß der Kommunikationsstrategie (z.B. Erstellung von Projektflyern, Social-Media-Inhalten, Projektwebseiten, Innovationsbroschüren). Erfassung und Aufbereitung projektspezifischer betriebswirtschaftlicher Daten und Kennzahlen im Rahmen des Projektcontrollings und -reportings. Unterstützung bei der Projektvorkalkulation im Rahmen von Anträgen für öffentlich geförderte F&E-Projekte. Zusammenarbeit mit den PSI-internen Bereichen (insbesondere Zentralforschungsstelle, Controlling, Marketing) sowie mit externen Partnerinstitutionen oder Fördermittelgebern. Gelegentliche Unterstützung der Bereichs- und Teamleitungen bei speziellen Aufgaben.

Stellenanforderungen

Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, kommunikationswissenschaftlichem, technischem oder naturwissenschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbaren Inhalten. Marketingaffinität von Vorteil. Erfahrung im Management von klassischen und agilen Projekten wünschenswert. Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft zur Unterstützung des kaufmännischen Projektcontrollings, insbesondere im Bereich Fördermittelmanagement. Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind unerlässlich. Fähigkeit, Aufgaben im Sinne des Projekterfolgs proaktiv umzusetzen. Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Offenheit, Respekt, Engagement und das Streben nach kontinuierlicher Verbesserung sind Teil Ihrer Persönlichkeit. Nachweisbare Erfahrung in der Bearbeitung öffentlich geförderter Forschungsprojekte oder die Bereitschaft, diese schnell zu erlangen. Interesse an Fortbildung und die Bereitschaft, Zertifizierungen (z.B. Projektmanagement, Scrum Master) zu erwerben. Kenntnisse in Projektmanagementtools (z.B. MS Project, Project Libre) sind wünschenswert. Vertrautheit mit Projektmarketing und der Entwicklung von Kommunikationsstrategien sowie sicherer Umgang mit Business Social Media. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Freude am Verfassen von Texten und Präsentationen. Gelegentliche Reisebereitschaft im Rahmen von Projekten.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was wir bieten

Jobsicherheit in einem seit 1969 erfolgreich am Markt etablierten Unternehmen. Weiterbildungsmöglichkeiten durch Trainings und regelmäßiges Mitarbeiterfeedback. Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit. Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. 30 Tage Urlaub +/- 5 Tage, die gegen Entgeltumwandlung in Anspruch genommen werden können. Unfallversicherung für berufliche und private Belange. Firmenwagen im Rahmen eines Cafeteria-Modells. Kostenlose Getränke wie Säfte, Mineralwasser und Kaffee. Gesundheitsangebote wie Augenuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen.

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    vor 15 Stunden


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