Assistentin in der Referatsleitung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin, die sich in der Verwaltung von Unternehmen und Organisationen auskennt. Als Assistenzmitarbeiterin im Büro werden Sie Teil des Teams des Kommunalen Centers für Arbeit, Jobcenter und unterstützen die Referatsleitung bei der Führung von Projekten und der Bearbeitung von Aufgaben.

• Postbearbeitung und Schriftverkehr
• Ablage und Führung von Akten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Terminplanung und Organisation von Meetings
• Erstellung von Protokollen und Berichten
• Mitarbeit an Entscheidungsvorlagen und Materialbestellung

• Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsfeldern
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Internetrecherchen
• Bereitschaft zum Umgang mit neuen digitalen Tools und EDV-Affinität
• Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich mit den jeweiligen Gesprächspartnern zu kommunizieren

Wir bieten ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima, eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen eine Vielzahl von Benefits, wie z.B. Job Ticket, interne Personalentwicklung und Betriebliches Gesundheitsmanagement.

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, zeitliche Belastbarkeit und Sensibilität
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Flexibilität der Arbeitszeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft