Mitarbeiter:in für Büroorganisation

vor 3 Wochen

Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Studio Halle GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für die Büroorganisation, der/dem es darum geht, die administrativen Prozesse im Hintergrund zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Zahlen stimmen.

Aufgaben
  • Die kontinuierliche Optimierung der Büroabläufe und -verfahren
  • Die Abwicklung von kaufmännischen Prozessen, wie der Rechnungsstellung und der Zahlungsabwicklung
  • Die Verwaltung des Empfangs und der Telefonzentrale, einschließlich der Anwahl von Anrufen und der Bearbeitung von Nachrichten
  • Mitwirkung bei den Prozessen des Personalmanagements, insbesondere der Personalverwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen und der Verwaltung von Personalakten
  • Die Verwaltung von Materialien und der Datenbankpflege, einschließlich der Bearbeitung von Bestellungen und der Verwaltung von Lagerbeständen
  • Die Planung und Abrechnung von Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen und der Verwaltung von Reisekosten
Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in diesem Umfeld
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein korrektes, aufgeschlossenes Auftreten
  • Anwendungsbereite Fachkenntnisse in Bürowirtschaft, Betriebswirtschaft und Belegwesen
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und ein gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative, gute Selbstorganisation und hohe Lösungskompetenz
  • Ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und einer selbstständigen und kundenorientierten Arbeitsweise
Benefits
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem man eigenverantwortlich agieren und aktiv gestalten kann
  • Ein sympathisches, motiviertes Team, das sich für Film, Ton und Texte begeistert
  • Eine familiäre, offene Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen von Halle (Saale) mit optimaler Anbindung an ÖPNV

  • Leiter der Geschäftsabteilung

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland MVZ Augenheilkunde Mitteldeutschland GmbH Institut für Augenheilkunde Halle Vollzeit

    Wir, das MVZ Augenheilkunde Mitteldeutschland GmbH Institut für Augenheilkunde Halle, sind eine führende Einrichtung im Bereich der Augenheilkunde mit einem breiten Spektrum diagnostischer und operativer Therapiemöglichkeiten. Unsere modernen Räumlichkeiten bieten unseren Patienten eine einladende Atmosphäre und wir legen großen Wert auf eine...

  • Leiter der Geschäftsabteilung

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland MVZ Augenheilkunde Mitteldeutschland GmbH Institut für Augenheilkunde Halle Vollzeit

    Wir, das MVZ Augenheilkunde Mitteldeutschland GmbH Institut für Augenheilkunde Halle, sind eine führende Einrichtung im Bereich der Augenheilkunde mit einem breiten Spektrum diagnostischer und operativer Therapiemöglichkeiten. Unsere modernen Räumlichkeiten bieten unseren Patienten eine einladende Atmosphäre und wir legen großen Wert auf eine...

  • Leiter der Geschäftsabteilung

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland MVZ Augenheilkunde Mitteldeutschland GmbH Institut für Augenheilkunde Halle Vollzeit

    Wir, das MVZ Augenheilkunde Mitteldeutschland GmbH Institut für Augenheilkunde Halle, sind eine führende Einrichtung im Bereich der Augenheilkunde mit einem breiten Spektrum diagnostischer und operativer Therapiemöglichkeiten. Unsere modernen Räumlichkeiten bieten unseren Patienten eine einladende Atmosphäre und wir legen großen Wert auf eine...

  • Leiter der Geschäftsabteilung

    vor 3 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland MVZ Augenheilkunde Mitteldeutschland GmbH Institut für Augenheilkunde Halle Vollzeit

    Wir, das MVZ Augenheilkunde Mitteldeutschland GmbH Institut für Augenheilkunde Halle, sind eine führende Einrichtung im Bereich der Augenheilkunde mit einem breiten Spektrum diagnostischer und operativer Therapiemöglichkeiten. Unsere modernen Räumlichkeiten bieten unseren Patienten eine einladende Atmosphäre und wir legen großen Wert auf eine...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in An Unserem Standort

    vor 4 Monaten

    Halle (Saale), Deutschland Blue Elephant Energy AG Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Energiewende mit!** **Das ist die Blue Elephant Energy GmbH** Wir erwerben, entwickeln und betreiben Solar - und Windparks in Europa, Südamerika und der Karibik. Seit unserer Gründung in 2016 haben wir weltweit ein Portfolio aufgebaut, mit dem wir nachhaltige Energie für mehr als eine Million...

  • Assistent/in (M/w/d) Im Berufspsychologischen

    Vor 3 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Unser Ziel: gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Eine wichtige Rolle kommt dabei dem Berufspsychologischen Dienst zu. Möchten auch Sie sich für...

  • Assistenz Der GeschÄftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Institut für Wissens- und Technologietransfer an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Vollzeit

    **WIR SUCHEN AB SOFORT EINE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG / LEITUNG VERANSTALTUNGSORGANISATION BEFRISTET BIS VORERST 31.07.2025 MIT OPTION AUF VERLÄNGERUNG / TEILZEITBESCHÄFTIGUNG MÖGLICH (MINDESTENS 32H/WOCHE)** Die Univations GmbH ist ein An-Institut der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg und in den Bereichen Entrepreneurship, Innovations -...