Büromanagement-Spezialist/in

vor 4 Wochen

HemmingenWesterfeld, Deutschland Monstertech GmbH Vollzeit

Vollzeit/Teilzeit

Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich leidenschaftlich für die Entwicklung von hochrealistischen Simulationslösungen einsetzt. Unser Ziel ist es, die Welt der Flug- und Rennsimulationen für private Nutzer und gewerbliche Kunden zu revolutionieren.

  • Produktion von Halterungen für Joysticks und Schubregler
  • Gestaltung kompletter Cockpits mit Vorrichtungen für Lenkräder, Pedale und Bildschirme
  • Fertigung maßgeschneiderter Piloten- und Rennsitze in verschiedenen Ausführungen
  • Individuelle Anpassungen und Lösungen für das ultimative Simulationserlebnis

Unser Team besteht aus 12 hochqualifizierten Fachkräften, die an verschiedenen Standorten tätig sind, und wir suchen Verstärkung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Bereich Büromanagement:

  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Entgegennahme von Telefonanrufen
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
  • Vorbereitung von Preis- und Kostenkalkulationen
  • Überwachung von Zahlungsfristen
  • Bereitstellung relevanter Informationen für den Steuerberater
  • Führung der Personalakten
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikation

Für die Position im Büromanagement sind fundierte PC-Kenntnisse in Programmen wie Outlook, Word und Excel erforderlich. Die Bereitschaft, sich in unser ERP-System Odoo und unser Zeiterfassungssystem TiMaS einzuarbeiten, ist ebenfalls wichtig.

Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für die genannten Aufgaben.

Wir wünschen uns daher:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft zur Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung
Benefits

Wir bieten Ihnen:

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten:

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios und der damit verbundenen Dienstleistungen
  • Arbeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Unbefristete Arbeitsverträge mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Jährliche Bonuszahlungen bei positiver Geschäftsentwicklung

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.