Sekretariatsleitung mit Englischkenntnissen

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die über ausgezeichnete Englischkenntnisse verfügt und bereit ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Erledigung aller administrativen Tätigkeiten.

• Individuelle Weiterbildung: Nutzen Sie unsere maßgeschneiderten Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Unternehmensbeteiligung: Profitieren Sie von unserem Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm.
• Tarifliche Leistungen: Erhalten Sie tarifliche Leistungen gemäß dem Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes.
• Leasingprogramme: Genießen Sie attraktive Leasingangebote für Job-Rad, Smartphone, PC und Tablet.
• Sportangebote: Nehmen Sie an unserem Sportangebot teil, mit finanzieller Unterstützung des Arbeitgebers.
• Corporate Benefits: Profitieren Sie von verschiedenen Corporate Benefits.
• Moderne Sekretariatsaufgaben: Übernehmen Sie die Verantwortung für alle Aufgaben eines modernen Sekretariats, einschließlich Reisemanagement und der Vorbereitung von Besprechungen.
• Statistiken und Präsentationen: Erstellen Sie aussagekräftige Statistiken und Präsentationen.
• Marketing und Kommunikation: Unterstützen Sie unsere Marketing- und Kommunikationsaktivitäten.
• Intranet und Homepage: Betreuen Sie unser Intranet und die Homepage und fungieren Sie als Ansprechpartner für Social Media.
• Präqualifikationen: Arbeiten Sie an Aufgaben im Bereich der Präqualifikationen und Zertifizierungen.
• Managementsysteme: Administrieren Sie unsere Managementsysteme (SGU, Review, AMS-Managementbewertung).
• Korrespondenz: Führen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Berufserfahrung: Solide Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
• MS-Office-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind notwendig.
• Sprachkenntnisse: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Organisatorische Fähigkeiten: Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil.
• Diskretion: Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich.
• Professionelles Auftreten: Ein freundliches und professionelles Auftreten wird erwartet.