Facility Management Support Specialist

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

A reputable organization is seeking a Facility Management Support Specialist to enhance their operational efficiency.

Key Responsibilities:
  • Deliver extensive assistance to management in daily operational and organizational functions.
  • Develop, create, and track presentations, reports, and analyses.
  • Organize schedules and manage appointments effectively.
  • Oversee and ensure both internal and external support services.
Qualifications:
  • Completed vocational training or equivalent qualifications.
  • Proven experience in a comparable role.
  • Strong proficiency in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint).
  • Ability to work independently with a structured and solution-focused approach.
Advantages:
  • Stable, permanent employment with a competitive salary package.
  • Performance-based bonus opportunities.
  • 30 days of annual leave.
  • Flexible working arrangements to promote work-life balance.
  • Complimentary beverages including coffee and water.
Company Overview:

Apleona is a prominent player in the Facility Management sector, dedicated to innovation and client satisfaction.

We provide a variety of high-quality employee benefits and exclusive offers for numerous products and services.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Position Overview: Administrative Support Specialist in Facility ManagementWe are seeking a dedicated Administrative Support Specialist to enhance our Facility Management team. This role involves a variety of responsibilities aimed at ensuring smooth operations within the department.Invoicing and Order Management: Handle all aspects of invoicing, quotations,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Become a valued member of our team as a Technician / Electronics SpecialistPermanent employment opportunityCompetitive remuneration and promising career advancementEngage with a prominent global leader in facility managementPlay a role in promoting sustainability and environmental stewardshipExperience a rewarding and impactful career where your skills can...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Position Overview: Administrative Support in Facility ManagementWe are seeking a dedicated Administrative Support Specialist in the Facility Management sector. This role encompasses a variety of responsibilities aimed at ensuring smooth operations within the department.Invoice and Order Management: Handle invoicing, quotations, and order processes...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Position Overview: Administrative Support in Facility ManagementWe are seeking a dedicated Administrative Support Specialist in the Facility Management sector. This role involves a variety of responsibilities aimed at ensuring smooth operations within the department.Financial Management: Handle invoicing, quotations, and order processing efficiently.Order...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    A prominent organization in the Facility Management sector is seeking a dedicated Facility Management Assistant to enhance their operational efficiency.Key Responsibilities:Deliver extensive assistance to management in everyday operational and organizational functions.Develop, create, and track presentations, reports, and analyses.Organize schedules and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Become a part of our dedicated team as a Technician / Electronics SpecialistPermanent employment opportunityCompetitive remuneration and promising career advancementEngage with a prominent international entity in facility operationsPlay a role in promoting sustainability and environmental stewardshipExperience a rewarding and impactful career where your...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über unsAls einer der führenden Anbieter im Bereich des Gebäudemanagements sind wir stolz darauf, mit über Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern tätig zu sein. Unser Ziel ist es, durch den Betrieb und die Entwicklung von Immobilien sowie durch umfassende Wartungs- und Facility Services das Leben von Tausenden von Menschen zu verbessern und gleichzeitig...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Position Overview: Administrative Support in Facility ManagementWe are seeking a dedicated individual to provide administrative assistance within our Facility Management team.Key Responsibilities:Manage invoicing, quotations, and order processing efficiently.Oversee the distribution of orders and validate service documentation.Track the status of service...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über RGM Facility Management GmbH Als führendes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement mit über 30 Niederlassungen in mehr als 30 Ländern kümmern wir uns um den Betrieb und die Weiterentwicklung von Immobilien sowie die Wartung von Anlagen. Unser Ziel ist es, Tausenden Menschen ein angenehmes Arbeitsumfeld zu bieten und gleichzeitig zum Klima- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position des Projektmanagers/in für Facility-Management. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich des Facility-Managements spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Überprüfung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position des Projektmanagers/in für Facility-Management. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich des Facility-Managements spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Überprüfung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Facility-Managements begeistert. Als Kaufmännische/r Projektmanager/in im Bereich Facility-Management bei RGM Facility Management GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der optimalen Nutzung ihrer Immobilien.Unser Angebot:Unbefristete...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Facility-Managements begeistert. Als Kaufmännische/r Projektmanager/in im Bereich Facility-Management bei RGM Facility Management GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der optimalen Nutzung ihrer Immobilien.Unser Angebot:Unbefristete...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Position Overview: Team Coordinator for Facility ManagementWe are seeking a dedicated Team Coordinator for Facility Management to enhance our operational efficiency.Invoicing and Order Management: Oversee the processing of invoices, quotations, and order workflows.Service Coordination: Manage the distribution of orders and verify service documentation.Order...

  • Haustechniker HLS

    vor 3 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    **About Us**RGM Facility Management GmbH is a leading provider of integrated facility management services, with over 40,000 employees across more than 30 countries. Our company is dedicated to making a positive impact on the lives of thousands of people every day, while actively contributing to climate and environmental protection.**Our Mission**We offer...

  • Haustechniker HLS

    vor 3 Stunden


    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    **About Us**RGM Facility Management GmbH is a leading provider of integrated facility management services, with over 40,000 employees across more than 30 countries. Our company is dedicated to making a positive impact on the lives of thousands of people every day, while actively contributing to climate and environmental protection.**Our Mission**We offer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Object Manager Role in Technical Facility ManagementPosition Overview: We are seeking a dedicated professional to oversee our technical facility management operations. This role is crucial in ensuring the efficient management of various properties.Employment Type: Permanent, full-timeBenefits: Competitive salary and excellent growth prospectsCompany...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind RGM Facility Management GmbH – Wir realisieren Potential. Mit unseren über 30 Jahren Erfahrung in der Facility Management-Branche gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind RGM Facility Management GmbH – Wir realisieren Potential. Mit unseren über 30 Jahren Erfahrung in der Facility Management-Branche gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Facility-Managements begeistert. Als Kaufmännische/r Projektmanager/in in unserem Team in Berlin werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams, das sich für nachhaltige und integrierte Gebäudemanagement-Lösungen einsetzt.**Unser Geschäftsbereich Facility Management**Unser...