Sekretär (w/m/d) ab sofort (nach Vereinbarung) - Administrative Fachkraft

vor 3 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

Beschreibung der Position:

Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unser Ingenieurbüro in Düsseldorf. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Standortleitung bei Akquise-Projekten und administrativen Aufgaben
  • Geschäftskorrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Besucherempfang und Eventorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollwesen
  • Telefondienst und Büromaterialbestellung
  • Kontierung von Rechnungseingängen und kaufmännische Abrechnungen

Anforderungen und Qualifikationen:

  • Mit Erfolg abgeschlossene Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büro
  • Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint
  • Erfahrung mit Bildbearbeitungs- und Layoutprogrammen
  • Idealerweise Erfahrung mit kaufmännischer Software wie Oracle und/ oder SAP
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
  • Strukturiertes, vorausschauendes und genaues Arbeiten
  • Organisationsstärke, Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Präzision und Souveränität
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Weitere Informationen:

  • Branche des Arbeitgebers: Ingenieurbüros für bautechnische Gesamtplanung
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Einsatzorte: 40468 Düsseldorf
  • Vergütung: nach Vereinbarung


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    {"h1": "Sekretär (w/m/d) ab sofort", "p": "Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (w/m/d) für unser Ingenieurbüro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Standortleitung kümmern und wichtige Aufgaben wie Geschäftskorrespondenz, Kommunikation und Dokumentation übernehmen. Ihre Aufgaben werden...


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    {"h1": "Sekretär (w/m/d) ab sofort", "p": "Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (w/m/d) für unser Ingenieurbüro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Standortleitung kümmern und wichtige Aufgaben wie Geschäftskorrespondenz, Kommunikation und Dokumentation übernehmen. Ihre Aufgaben werden...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei Akquise-Projekten und administrativen AufgabenGeschäftskorrespondenz und KommunikationDokumentation und ProtokollwesenBesucherempfang und EventorganisationReisemanagement und Vor- und Nachbereitung von BesprechungenTelefondienst und BüromaterialbestellungKontierung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei Akquise-Projekten und administrativen AufgabenGeschäftskorrespondenz und KommunikationDokumentation und ProtokollwesenBesucherempfang und EventorganisationReisemanagement und Vor- und Nachbereitung von BesprechungenTelefondienst und BüromaterialbestellungKontierung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unsere Holdinggesellschaft in Düsseldorf. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich um die administrative Abwicklung von Managementtätigkeiten kümmern.AufgabenTerminkoordination und -planungVor- und Nachbereitung von Sitzungen und MeetingsErledigung von Korrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unsere Holdinggesellschaft in Düsseldorf. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich um die administrative Abwicklung von Managementtätigkeiten kümmern.AufgabenTerminkoordination und -planungVor- und Nachbereitung von Sitzungen und MeetingsErledigung von Korrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unsere Holdinggesellschaft in Düsseldorf. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf administrative Aufgaben konzentrieren.AufgabenTerminkoordination und -planungVor- und Nachbereitung von Sitzungen und MeetingsErledigung von Korrespondenz und PostBudgetverwaltung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unsere Holdinggesellschaft in Düsseldorf. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf administrative Aufgaben konzentrieren.AufgabenTerminkoordination und -planungVor- und Nachbereitung von Sitzungen und MeetingsErledigung von Korrespondenz und PostBudgetverwaltung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Festanstellung in einem Ingenieurbüro für bautechnische GesamtplanungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Festanstellung in unserem Ingenieurbüro für bautechnische Gesamtplanung in Düsseldorf.Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei Akquise-Projekten und administrativen AufgabenGeschäftskorrespondenz und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Festanstellung in einem Ingenieurbüro für bautechnische GesamtplanungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Festanstellung in unserem Ingenieurbüro für bautechnische Gesamtplanung in Düsseldorf.Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei Akquise-Projekten und administrativen AufgabenGeschäftskorrespondenz und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Projektmanagement und Terminorganisation**Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Projekten sowie die Terminplanung und -koordination.**Projektmanagement**: Planung, Organisation und Durchführung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Kanzlei in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Projektmanagement, Terminmanagement, Reiseplanung, Schriftgutverwaltung, Korrespondenz, Rechnungswesen, Aktenpflege und -anlage kümmern.VerantwortlichkeitenProjektmanagement und TerminmanagementReiseplanung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Kanzlei in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Projektmanagement, Terminmanagement, Reiseplanung, Schriftgutverwaltung, Korrespondenz, Rechnungswesen, Aktenpflege und -anlage kümmern.VerantwortlichkeitenProjektmanagement und TerminmanagementReiseplanung und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Holdinggesellschaft in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Erledigung der Korrespondenz, die Budgetverwaltung, die Mieter-Betreuung, die Präsentationserstellung und das Rechnungswesen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Holdinggesellschaft in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Erledigung der Korrespondenz, die Budgetverwaltung, die Mieter-Betreuung, die Präsentationserstellung und das Rechnungswesen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Produktionsleiter (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Düsseldorf. Als Produktionsleiter sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Überwachung der Produktionsprozesse. Sie müssen in der Lage sein, komplexe Probleme zu analysieren und effektive Lösungen zu...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) gesucht in Düsseldorf", "p": "Wir suchen einen motivierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH in Düsseldorf. Als Teamassistent (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere kfm. Leitung bei verschiedenen Aufgaben. Du bist verantwortlich für die...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dornow Food technology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) in Teilzeit (8 Std./Wo.) für unser kleines, internationales Maschinenhandelsunternehmen.AufgabenAls Sekretär/-in und/oder Fremdsprachenkorrespondent werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Angebotserstellung in einem CRM-System und mit Microsoft Office nach Vorgaben...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dornow Food technology GmbH Vollzeit

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