Assistent - Dokumentenverwaltung

Vor 4 Tagen

RamsteinMiesenbach, Rheinland-Pfalz, Deutschland U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base Vollzeit
Assistent - Datei- und Dokumentenverwaltung

Wir suchen einen engagierten Assistenten, der sich auf die Verwaltung von Dokumenten und Dateien spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer operativen Funktionen spielen.

Ihre Aufgaben
  • Verwaltung von Dokumenten und Dateien in unseren Archivverwaltungsprogrammen
  • Identifizierung, Pflege, Speicherung, Abruf, Stilllegung und Vernichtung von Informationen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Plänen, Strategien und Verfahren im Zusammenhang mit Verwaltungsfunktionen
  • Hauptansprechpartner für das Programm zur Verwaltung von Veröffentlichungen und Formularen
Ihr Profil
  • Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu Geschäftsreisen und Schulungen
Ihre Benefits
  • Wir bieten Ihnen eine faire Vergütung und eine Vielzahl von Benefits, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten zu erweitern
  • Wir bieten Ihnen ein internationales und inklusives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen können

  • Assistent - Dokumentenverwaltung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Ramstein-Miesenbach, Rheinland-Pfalz, Deutschland U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenten - Dokumentenverwaltung (m/w/d) für unser Team bei der U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base.Ihre AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenUnterstützung bei der Umsetzung von Plänen und StrategienIdentifizierung, Pflege und Speicherung von InformationenUnterstützung bei der...

  • Assistent - Dokumentenverwaltung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Ramstein-Miesenbach, Rheinland-Pfalz, Deutschland U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenten - Dokumentenverwaltung (m/w/d) für unser Team bei der U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base.Ihre AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenUnterstützung bei der Umsetzung von Plänen und StrategienIdentifizierung, Pflege und Speicherung von InformationenUnterstützung bei der...

  • Assistent - Datei- & Dokumentenverwaltung (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base Vollzeit

    Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a1 Befristet für längstens 1 Jahr (Vertretung) Dienststelle: 86 Communications Squadron Ihre Aufgaben - Durchführung eines breiten Spektrums von Verwaltungs - und Büroarbeiten - Unterstützung mehrerer Archivverwaltungsprogramme - Identifizierung, Pflege, Speicherung, Abruf, Stilllegung und...