Mitarbeiter*in Personalverwaltung für internationale Filmfestspiele
vor 1 Monat
Position: Mitarbeiter*in Personalverwaltung für internationale Filmfestspiele (w/m/d)
Unternehmen: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Über die KBB GmbH
Die KBB GmbH bildet das Rückgrat für drei bedeutende Kulturinstitutionen: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele. Diese Institutionen sind bekannt für ihre innovativen und inspirierenden Veranstaltungen.
AufgabenbereichWir suchen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten zur Unterstützung unserer Personalabteilung während der Internationalen Filmfestspiele.
- Verwaltung von Arbeitsverträgen, insbesondere im Hinblick auf eine Vielzahl von befristeten Anstellungen gemäß dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes (Bund), einschließlich Vertragsverlängerungen und -änderungen.
- Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie interne Koordination von Verträgen, Überwachung von Fristen und Terminen.
- Prüfung und Festlegung der Stufenzuordnung bei Neueinstellungen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Beteiligungsrechte bei Personalmaßnahmen.
- Pflege von Stammdaten im Zeiterfassungssystem.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD Bund) sowie im Mindestlohngesetz.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Datenschutzrecht im Umgang mit personenbezogenen Daten.
- Fähigkeit zur lösungsorientierten Kommunikation, insbesondere bei sensiblen Personalangelegenheiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren relevanten Softwareanwendungen.
- Ein Gespür für die besonderen Anforderungen einer gemeinnützigen Kultureinrichtung.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team einer kulturellen Institution.
- Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 9a).
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache.
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Ein zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester.
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch verschiedene Veranstaltungen und Fortbildungsangebote.
- Vergünstigte Tickets für Veranstaltungen der KBB GmbH.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über den vorgesehenen Online-Bewerbungsbutton ein.
Die KBB GmbH setzt sich für Diversität und Inklusion in ihren Teams ein und ermutigt ausdrücklich Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben.
Für weitere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess und unseren Werten besuchen Sie bitte unsere Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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