Verwaltungsangestellter – Kundenkommunikation
vor 3 Monaten
Neunkirchen, Saarland, Deutschland
seiba Entsorgungstechnik GmbH
Vollzeit
Kaufmännischer Angestellter – Verwaltung (m/w/d)- Niederlassung Neunkirchen Saar
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Die Verantwortung für die Kommunikation mit unseren Kunden sowie die Abstimmung mit internen Abteilungen und Genehmigungsbehörden.
- Unterstützung des Teams bei der Sicherstellung der gesetzlichen Datenanforderungen und der Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Kalkulationen und Angeboten.
- Pflege des Zeiterfassungssystems und Vorbereitung von Daten für die Gehaltsabrechnung.
- Erstellung betrieblicher Auswertungen, statistischer Meldungen und Unterstützung bei Audits.
- Durchführung administrativer Aufgaben, einschließlich der Archivierung und Strukturierung von Dokumenten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Faktura sowie Auftrags- und Rechnungswesen von Vorteil.
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel).
- Eigenständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.
Unser Angebot:
- Sicherheit: Ein stabiler Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen mit attraktiven Arbeitgeberleistungen.
- Mitarbeiterrabatte: Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen und einem Empfehlungsprogramm.
- Onboarding: Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere digitale Lernplattform.
- Team: Ein kollegiales Umfeld mit einem wertschätzenden Umgang.
- Rahmenbedingungen: Geregelte Arbeitszeiten und pünktliche Gehaltszahlungen.
