Büroorganisation (m/w/d)

vor 4 Wochen


Schweinfurt, Bayern, Deutschland Labelident GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung: Büroassistenz (m/w/d)

Die Labelident GmbH, ein Teil der Klaus Kroschke Gruppe, ist ein etablierter Hersteller von Etiketten für die Bereiche Logistik, Handel und Industrie. Unsere Kunden profitieren von unserer hohen Verfügbarkeit und wettbewerbsfähigen Preisen, die wir als führendes Unternehmen im Online-Markt und Hersteller bieten.

Wir suchen eine engagierte Büroassistenz für unseren Standort in Schweinfurt in Teilzeit (20-25 Stunden, Arbeitszeit nach Vereinbarung, unbefristet).

Deine Aufgaben:
  • Koordination und Organisation von Assistenzaufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Vertragsmanagement.
  • Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen.
  • Planung und Durchführung von ASA-Sitzungen, einschließlich Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung.
  • Überwachung und Organisation der erforderlichen betriebsärztlichen Untersuchungen und Pflichtunterweisungen.
  • Erstellung von Kundenanforderungen zu Produktkonformitäten (z.B. REACH, RoHS) sowie Unterstützung des Vertriebs bei der Pflege von Kundenportalen.
  • Ausstellung von Langzeitlieferantenerklärungen und zollrechtliche Aspekte.
  • Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen.
Dein Profil:

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit Fokus auf Arbeitssicherheit und Compliance.
  • Hervorragende Selbstorganisation und Organisationsgeschick.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.
  • Gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:

Umfassende Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben.

  • Individuelle Einarbeitung, um einen umfassenden Überblick über unsere Produkte und Unternehmenskultur zu erhalten.
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie monatliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, Überstunden abzubauen.
  • Unbefristeter Vertrag in einem krisenfesten Unternehmen.
  • Familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und hilfsbereiten Kollegen.
  • Moderne Arbeitsumgebung mit kostenlosem Parkplatz und guter Anbindung.
Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Diakonisches Werk Schweinfurt Vollzeit

    Das Diakonische Werk Schweinfurt e.V. sucht eine:nKaufmännischen Auszubildenden für Büroorganisation (m/w/d)WAS DU MITBRINGST:Abschluss der mittleren Reife oder vergleichbare QualifikationFundierte PC-Kenntnisse sowie Erfahrung mit den gängigen Anwendungen der Microsoft-Office-SuiteHohe Einsatzbereitschaft und VerlässlichkeitAusgeprägte...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Labelident GmbH Vollzeit

    Über unsDie Labelident GmbH, ein Teil der Klaus Kroschke Gruppe, ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Etiketten für die Logistik, den Handel und die Industrie spezialisiert hat. Unsere Kunden profitieren von unserer hohen Verfügbarkeit und den wettbewerbsfähigen Preisen, die wir als führender Anbieter im Online-Markt...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Labelident GmbH Vollzeit

    Über unsDie Labelident GmbH, ein Tochterunternehmen der Klaus Kroschke Gruppe, ist ein etablierter Hersteller von Etiketten für verschiedene Branchen wie Logistik, Handel und Industrie. Unsere Kunden profitieren von unserer hohen Verfügbarkeit und den besten Preisen, die wir als führender Anbieter im Online-Markt bieten.Stellenangebot: Büroassistenz...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Labelident GmbH Vollzeit

    Über unsDie Labelident GmbH, ein Tochterunternehmen der Klaus Kroschke Gruppe, ist ein etablierter Hersteller von Etiketten für die Logistik, den Handel und die Industrie. Unsere Kunden profitieren von unserer hohen Verfügbarkeit und wettbewerbsfähigen Preisen, die wir als führendes Unternehmen im Online-Markt und als Hersteller anbieten.Position:...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, einen renommierten Finanzdienstleister, suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit.Aufgaben:Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden und BesuchernProfessionelle Telefonannahme und -weiterleitungVerwaltung von Terminen und BesprechungsräumenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenIhr...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Möglichkeit bei der I. K. Hofmann GmbH anzubieten.Ihre Aufgaben:Entgegennahme von Asylanträgen, Überprüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an die zuständigen FachkräfteBegleitung des AsylverfahrensEigenständige Erstellung und Pflege von AktenDurchführung relevanter...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Katrin Bock & Matthias Dörflein GbR Vollzeit

    Die Katrin Bock & Matthias Dörflein GbR in Schweinfurt sucht neue Auszubildende (m/w/d) für das kommende Ausbildungsjahr.Die Praxis bietet das gesamte Spektrum der modernen Zahnheilkunde und hat eine lange Tradition in der Ausbildung.Wir suchen motivierte und kollegiale Mitarbeiter, die sich für die Arbeit mit Patienten interessieren und freundlich und...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Katrin Bock & Matthias Dörflein GbR Vollzeit

    Die Katrin Bock & Matthias Dörflein GbR in Schweinfurt sucht neue Auszubildende (m/w/d) für das kommende Ausbildungsjahr.Die Praxis bietet das gesamte Spektrum der modernen Zahnheilkunde und hat eine lange Tradition in der Ausbildung.Wir suchen motivierte und kollegiale Mitarbeiter, die sich für die Arbeit mit Patienten interessieren und freundlich und...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Bauunternehmung Glöckle Holding GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Ausbildung im Industriebereich (m/w/d)In dieser Position bist du der zentrale Ansprechpartner im Unternehmen und behältst stets den Überblick über alle Abläufe. Du übernimmst die Organisation von Projekten im Beschaffungswesen, bearbeitest Vorgänge im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Personalabteilung und optimierst die...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Unternehmensgruppe Glöckle Vollzeit

    Ausbildung zum Industriekaufmann/-frauIn der Rolle des Industriekaufmanns/-frau bist Du der zentrale Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange im Unternehmen. Industriekaufleute sind in verschiedenen wirtschaftlichen Bereichen tätig und befassen sich mit betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Du übernimmst die Organisation von Projekten im...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter im öffentlichen Dienst (m/w/d)Über uns: I. K. Hofmann GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe, die in mehreren Ländern tätig ist und eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung bietet.Ihre Aufgaben:Datenerfassung und Aktenverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Eingabe und Pflege von...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland TimePartner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team einen engagierten (Senior) Vertriebsberater (m/w/d) im Bereich der Büroorganisation. Was wir Ihnen bieten30 Tage Urlaub (inklusive 31.12)Unbefristeter ArbeitsvertragEin zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket und vielen FreiräumenKurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Raum für...

  • Account Manager

    vor 4 Wochen


    Schweinfurt, Bayern, Deutschland TimePartner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen in der Region Schweinfurt engagierte (Senior) Vertriebsberater (m/w/d) im Bereich Büroorganisation. Was wir Ihnen anbieten30 Tage Urlaub (inklusive 31.12)Ein unbefristeter ArbeitsvertragEin zukunftssicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten und viel GestaltungsspielraumKurze Entscheidungswege und eine angenehme...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland TimePartner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team einen engagierten (Senior) Sales Consultant (m/w/d) im Bereich der Büroorganisation. Ihre Vorteile30 Tage Urlaub (inklusive 31.12)Unbefristeter ArbeitsvertragEin zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket und vielen FreiräumenKurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Raum für eigene...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im öffentlichen Sektor (m/w/d)Wir suchen engagierte Fachkräfte für eine spannende Tätigkeit im öffentlichen Dienst.Ihre Aufgaben:Entgegennahme von Anträgen, Überprüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an die zuständigen StellenEigenverantwortliche Anlage und Pflege von AktenDurchführung relevanter AbschlussarbeitenAllgemeine...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter im öffentlichen Sektor (m/w/d)Wir suchen engagierte Talente für eine spannende Position im öffentlichen Sektor.Ihre Aufgaben:Entgegennahme von Anträgen, Überprüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an die zuständigen StellenEigenverantwortliche Erstellung und Pflege von AktenDurchführung relevanter...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im öffentlichen Sektor (m/w/d)Wir freuen uns, Ihnen eine spannende Möglichkeit im öffentlichen Dienst anzubieten.Ihre Aufgaben:Entgegennahme von Anträgen, Überprüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an die zuständigen FachkräfteEigenverantwortliche Erstellung und Pflege von AktenDurchführung relevanter AbschlussarbeitenAllgemeine...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Nürnberger Baugruppe Vollzeit

    Starte Deine Karriere - Werde Kaufmann (m/w/d) im Bereich Büromanagement Bist Du auf der Suche nach einer interessanten Ausbildung, die Dir einen tiefen Einblick in die Geschäftswelt ermöglicht? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich. Deine Aufgaben im Überblick Organisatorische Fähigkeiten: Du wirst die Büroorganisation...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Nürnberger Baugruppe Vollzeit

    Starte Deine Karriere - Werde Kaufmann (m/w/d) im Bereich Büromanagement Bist Du auf der Suche nach einer interessanten Ausbildung, die Dir einen tiefen Einblick in die Geschäftswelt ermöglicht? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich. Deine Aufgaben im Überblick Organisatorische Fähigkeiten: Du wirst die Büroorganisation...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Stadtwerke Schweinfurt GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Stadtwerke Schweinfurt GmbH, ein Unternehmen mit langfristiger Perspektive, sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d) für eine Vollzeitposition.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSachbearbeitung LiegenschaftenFühren und Verwalten der vorhandenen Akten für die LiegenschaftenPrüfung und Überwachung von...