Assistentin der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Hubert Burda Media Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistentin für die Vorständin der Geschäftsführung bei Hubert Burda Media. In dieser Rolle werden Sie die Vorständin im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen.

Ihre Aufgaben
  • Planung, Organisation und Koordination von weltweiten Geschäftsreisen, internen und externen Terminen, Meetings und Events
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
  • Betreuung der internen und externen Kollegen, Geschäftspartner und Besucher
  • Eigene Projekte und allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. telefonische und schriftliche Anfragen, die Pflege der Dokumentenablage, digitale Rechnungsfreigabe, Postbearbeitung und die Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende
Ihre Qualifikationen
  • Mehrjährige Assistenzerfahrung mindestens auf Geschäftsführungsebene und gerne auch im internationalen Umfeld
  • Kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) und allen gängigen Büroanwendungen, sowie aufgeschlossen gegenüber weiteren IT-Tools
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse (C2) und flüssige Formulierung in beiden Sprachen
  • Schnelle Auffassungsgabe, denkende, antizipierende Arbeitsweise und Erfahrung im Management sehr unterschiedlicher Stakeholder
  • Verlässlicher und loyaler Teamplayer, ein gutes internes Netzwerk und arbeitet geräuschlos mit allen Schnittstellenfunktionen zusammen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement und ein gewisser Sinn für Humor
Was wir bieten
  • Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmens
  • Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
  • Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
  • Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für die ideale Work-Life-Balance
  • Bezuschusstes Betriebsrestaurant, sowie betriebsnahe Kindertagesstätte für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf

  • Assistentin für Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Allgemeiner Schriftverkehr**: Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten**Erstellung von Protokollen**: Protokollierung von Besprechungen und...

  • Assistentin für Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Allgemeiner Schriftverkehr**: Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten**Erstellung von Protokollen**: Protokollierung von Besprechungen und...

  • Assistentin für Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Allgemeiner Schriftverkehr**: Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten**Erstellung von Protokollen**: Protokollierung von Besprechungen und...

  • Assistentin für Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die Stelle ist kostenpflichtig und kann auch mit einem Vermittlungsvertrag abgeschlossen werden.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Allgemeiner Schriftverkehr**: Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten**Erstellung von Protokollen**:...

  • Assistentin für Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die Stelle ist kostenpflichtig und kann auch mit einem Vermittlungsvertrag abgeschlossen werden.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Allgemeiner Schriftverkehr**: Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten**Erstellung von Protokollen**:...

  • Assistentin der Geschäftsführung/Teamassistentin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Simovative GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistentin der Geschäftsführung und Teamassistentin für das Backoffice", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistentin für unser Backoffice. Als Teil unseres Teams wirst du die Rolle der gastgebenden Person übernehmen und Kollegen bei Fragen rund um die Standorte unterstützen. Du wirst...

  • Assistentin der Geschäftsführung/Teamassistentin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Simovative GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistentin der Geschäftsführung und Teamassistentin für das Backoffice", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistentin für unser Backoffice. Als Teil unseres Teams wirst du die Rolle der gastgebenden Person übernehmen und Kollegen bei Fragen rund um die Standorte unterstützen. Du wirst...

  • Assistentin für Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Geschäftsprozesse unterstützen und unsere Büroorganisation optimieren.AufgabenVerwaltung von Schriftverkehr und ProtokollenKalkulation und Erstellung von AngebotenBüroorganisation und -planungKoordination und Steuerung...

  • Assistentin für Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Geschäftsprozesse unterstützen und unsere Büroorganisation optimieren.AufgabenVerwaltung von Schriftverkehr und ProtokollenKalkulation und Erstellung von AngebotenBüroorganisation und -planungKoordination und Steuerung...

  • Assistentin der Geschäftsführung/Teamassistentin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Simovative GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistentin der Geschäftsführung und Teamassistentin für das Backoffice", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistentin für unser Backoffice. Als Teil unseres Teams wirst du die Rolle der gastgebenden Person übernehmen und Kollegen bei Fragen rund um die Standorte unterstützen. Du wirst...

  • Assistentin der Geschäftsführung/Teamassistentin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Simovative GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistentin der Geschäftsführung und Teamassistentin für das Backoffice", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistentin für unser Backoffice. Als Teil unseres Teams wirst du die Rolle der gastgebenden Person übernehmen und Kollegen bei Fragen rund um die Standorte unterstützen. Du wirst...

  • Assistentin der Geschäftsführung/Teamassistentin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Simovative GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistentin der Geschäftsführung und Teamassistentin für das Backoffice", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistentin für unser Backoffice. Als Teil unseres Teams wirst du die Rolle der gastgebenden Person übernehmen und Kollegen bei Fragen rund um die Standorte unterstützen. Du wirst...

  • Assistentin der Geschäftsführung/Teamassistentin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Simovative GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistentin der Geschäftsführung und Teamassistentin für das Backoffice", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistentin für unser Backoffice. Als Teil unseres Teams wirst du die Rolle der gastgebenden Person übernehmen und Kollegen bei Fragen rund um die Standorte unterstützen. Du wirst...

  • Assistentin für Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Geschäftsprozesse unterstützen und unsere Büroorganisation optimieren.AufgabenVerwaltung von Schriftverkehr und ProtokollenKalkulation und Erstellung von AngebotenBüroorganisation und -planungKoordination und Steuerung...

  • Assistentin für Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Geschäftsprozesse unterstützen und unsere Büroorganisation optimieren.AufgabenVerwaltung von Schriftverkehr und ProtokollenKalkulation und Erstellung von AngebotenBüroorganisation und -planungKoordination und Steuerung...

  • Assistentin für Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die Stelle ist kostenpflichtig und kann auch mit einem Vermittlungsbrief (AVGS) abgedeckt werden.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Allgemeiner Schriftverkehr**: Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten**Erstellung von Protokollen**:...

  • Assistentin für Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Die Stelle ist kostenpflichtig und kann auch mit einem Vermittlungsbrief (AVGS) abgedeckt werden.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Allgemeiner Schriftverkehr**: Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten**Erstellung von Protokollen**:...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Hubert Burda Media Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Vorständin der Geschäftsführung bei Hubert Burda Media. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Vorständin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Was Sie bei uns erwartet...Unterstützung bei der Planung und Organisation von weltweiten...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Hubert Burda Media Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Vorständin der Geschäftsführung bei Hubert Burda Media. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Vorständin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Was Sie bei uns erwartet...Unterstützung bei der Planung und Organisation von weltweiten...

  • Assistent/in für Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Mediaplus Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung von Führungskräften spezialisiert hat. Die Assistentin wird die allgemeinen Assistenztätigkeiten übernehmen und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Vor- und...