ASSISTENZ FÜR RECHTSDIENSTLEISTUNGEN (M/W/D) - in Voll- oder Teilzeit

UNSERE PRODUKTE SIND UNSICHTBAR, ABER IHRE WIRKUNG IST SPÜRBAR.

Als international führendes Unternehmen in der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik sowie für Komfortklima, Prozesstechnik und mobile Anwendungen setzen wir auf unsere umfassende Expertise, um innovative Produkte und intelligente Lösungen zu entwickeln. Über 4.300 Mitarbeiter weltweit arbeiten täglich daran, dass unsere Kunden auf die bewährte Qualität "Made by BITZER" vertrauen können.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) in der zentralen Rechtsabteilung am Hauptsitz unterstützen Sie die rechtliche Betreuung der BITZER Gruppe weltweit. Ihre Aufgaben umfassen:

• Koordination und Organisation von Meetings und Schulungen sowie Überwachung von Fristen und Terminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Reise- und Terminplanung sowie Bearbeitung von Post und E-Mails
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen und Anpassung von Verträgen, Dokumenten und Vorlagen gemäß Vorgaben
• Unterstützung bei der Recherche zu rechtlichen und regulatorischen Änderungen, auch unter Einsatz von KI
• Verwaltung von Dokumenten und Verträgen sowie Aktenführung
• Mitwirkung an der Digitalisierung interner Prozesse und im Qualitätsmanagement
• Teilnahme an projektspezifischen Aufgaben und Sonderprojekten

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines globalen Unternehmens
• Sicheres Beherrschen aller Assistenzaufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Digitalisierungsprojekten
• Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil

DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN

• Spannende Themen und herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Mitarbeiterentwicklung
• Mobiles Arbeiten ist möglich
• JobRad-Leasing und Zuschüsse für ÖPNV-Tickets
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Ein Unternehmen im Miteigentum einer gemeinnützigen Stiftung
• Ein Arbeitgeber, der kontinuierlich in Forschung und Entwicklung investiert
• Multinationales Arbeitsumfeld

Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns.

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