Managementassistent/in für Immobilienverwaltung

vor 1 Monat


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH denkt die Immobilienverwaltung neu. Unser Ansatz geht über die bloße Verwaltung hinaus; wir schaffen Werte durch verantwortungsvolles und nachhaltiges Handeln. Standardisierte Lösungen greifen oft zu kurz und berücksichtigen nicht die spezifischen Bedürfnisse von Objekten und deren Eigentümern.

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Tätigkeiten
  • Koordination und Überwachung von Projekten, insbesondere im Bereich der Immobilienverwaltung
  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsfindung der Geschäftsführung
  • Verantwortung für das Büromanagement

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobiliensektor
  • Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse im Mietrecht und der Immobilienverwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise

Vorteile

  • Moderne Arbeitskultur mit flachen Hierarchien
  • 30 Tage Urlaub
  • Junges, dynamisches Team
  • Perspektive auf Teamführung
  • Flexibles Arbeiten im Home-Office
  • Freie Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroausstattung
  • Individuelle Benefits

Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von allen, die sich für die Immobilienverwaltung begeistern. Unabhängig von Alter, Herkunft oder Geschlecht – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Als Partner in der Immobilienverwaltung unterstützen wir Eigentümer in der Verwaltung ihrer Immobilienportfolios, sei es in der WEG-Verwaltung, Mietverwaltung oder Sondereigentumsverwaltung. Unser Rundum-Service basiert auf Technologie, Transparenz und Vertrauen.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Über ATRIVA Immobilienverwaltung GmbHBei ATRIVA setzen wir neue Maßstäbe in der Immobilienverwaltung. Unser Ansatz geht über die bloße Verwaltung hinaus; wir schaffen Werte durch verantwortungsvolles und nachhaltiges Handeln. Standardisierte Lösungen sind nicht ausreichend, um den individuellen Anforderungen von Immobilien und deren Eigentümern...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    IHRE ROLLE IM UNTERNEHMENAls Managementassistent/in der Geschäftsführung spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Führungsebene in strategischen, organisatorischen und operativen Belangen und tragen somit maßgeblich zum Erfolg von Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH bei.IHRE AUFGABENProaktive...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    IHRE ROLLE Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung und tragen entscheidend zum Erfolg des Unternehmens bei.WAS WIR SUCHEN Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die proaktiv strategische, organisatorische und operative Aufgaben übernimmt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Wir suchen eine/n Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Karlsruhe.**Über uns**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine bundesweite Immobiliendienstleisterin, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Wir suchen eine/n Bewirtschafterin/Bewirtschafter (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Wohnen in Karlsruhe.**Über uns**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine bundesweite Immobiliendienstleisterin, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Team im Bereich Vertragsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Immobilien und der Abwicklung von Verträgen mitwirken.VerantwortlichkeitenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressierten,...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Bewirtschaftungsbeauftragte/Bewirtschaftungsbeauftragter (w/m/d) für unsere Immobilienverwaltung.AufgabenVertragsabschlüsse und -controlling durchführenOfferten einholen und Ergebnisse aufstellenLeistungsverzeichnisse für Bewirtschaftungsverträge erstellenBetriebskostenabrechnungen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Bewirtschaftungsbeauftragte/Bewirtschaftungsbeauftragter (w/m/d) für unsere Immobilienverwaltung.AufgabenVertragsabschlüsse und -controlling durchführenOfferten einholen und Ergebnisse aufstellenLeistungsverzeichnisse für Bewirtschaftungsverträge erstellenBetriebskostenabrechnungen...


  • Karlsruhe, Deutschland Fit-in FitnessClubs GmbH Vollzeit

    fit-in UnternehmensgruppeWir sind fit-in und seit 1996 erfolgreich im Fitnessmarkt etabliert. Aktuell betreiben wir im Raum Karlsruhe sieben Fitness- und Wellnessanlagen.Weitere Gesellschaften der Unternehmensgruppe bedienen zusätzliche Geschäftsfelder mit Dienstleistungen für Unternehmen in den Branchen Finanzen, Beteiligungsmanagement sowie...


  • Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Teamleitung gesucht! Für unser 20-köpfiges Team der Eingliederungshilfe für erwachsene Menschen mit psychischen Erkrankungen suchen wir eine Bereichsleitung Eingliederungshilfe - Sozialarbeit/Pädagoge (m/w/d) Die Vollzeit-Stelle im Frommelhaus Karlsruhe ist ab sofort zu besetzen und unbefristet. Wir sind so flexibel wie Ihr Leben und gehen auf Ihre...


  • Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...


  • Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Zahlenmenschen gesucht! Die Evangelische Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen in und um Karlsruhe. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt/ ab sofort suchen wir für unser Team **_ Sachbearbeitung Leistungsabrechnung (w/m/d)_** Ihre Aufgaben: Als Sachbearbeitung Leistungsabrechnung (w/m/d) sind Sie für die...


  • Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Verstärke das Frommelhaus-Team! Frischer Wind für das Frommelhaus Karlsruhe: Für unser 20-köpfiges Team der Eingliederungshilfe für erwachsene Menschen mit psychischen Erkrankungen suchen wir **Pädagogische Fachkräfte (m/w/d)** Die **Vollzeit**-Stelle im Frommelhaus Karlsruhe ist ab sofort zu besetzen und unbefristet. Wir sind so **_flexibel_**_...


  • Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Das Frommelhaus Karlsruhe sucht eine:n Sozialarbeiter:in / Sozialpädagog:in als Teamkoordination (m/w/d). Die Stelle ist in **Vollzeit **und ab sofort zu besetzen. Individuelle Arbeitsmodelle sind im Absprache möglich. Ihre Aufgaben: Als Teamkoordination (m/w/d) im Frommelhaus Karlsruhe sind Sie für die Koordination und Leitung des Teams...


  • Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...


  • Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Sie suchen einen Job mit Zukunft? Sie kennen die aktuellen Gesetze, Standards und Vorschriften der Buchhaltung und Rechnungslegung und haben ein hervorragendes Verständnis für Zahlen? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Leiter des Teams Rechnungswesen / Controllings / Head of Finance (m/w/d) Aufgaben Wir...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...


  • Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Die Evangelische Stadtmission Karlsruhe sucht Heilerziehungspfleger / Altenpfleger / Pflegefachkraft (m/w/d) im Team Paul-Gerhardt-Haus in Voll-/Teilzeit Im Paul-Gerhardt-Haus leben 18 Menschen mit schweren und mehrfachen Behinderungen. Neben den Wohnplätzen bieten wir auch zwölf Plätze in einer integrierten Tagesstruktur an. Das bedeutet für dich, dass...


  • Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    **Die Evangelische Stadtmission Karlsruhe sucht Heilerziehungspfleger / Altenpfleger / Pflegefachkraft (m/w/d) im Team Paul-Gerhardt-Haus in Voll-/Teilzeit**: Das Paul-Gerhardt-Haus Im Paul-Gerhardt-Haus leben 18 Menschen mit schweren und mehrfachen Behinderungen. Neben den Wohnplätzen bieten wir auch zwölf Plätze in einer integrierten Tagesstruktur an....

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 3 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Verstärke das Frommelhaus-Team! Frischer Wind für das Frommelhaus Karlsruhe: Für unser 20-köpfiges Team der Eingliederungshilfe für erwachsene Menschen mit psychischen Erkrankungen suchen wir **Pädagogische Fachkraft (m/w/d)** Die **Vollzeit**-Stelle im Frommelhaus Karlsruhe ist ab sofort zu besetzen und unbefristet. Wir sind so **_flexibel_**_ _wie...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...


  • Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    _**Zahlenmenschen gesucht!**_ Die Evangelische Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen in und um Karlsruhe. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt/ ab sofort suchen wir für unser Team - **Sachbearbeitung Leistungsabrechnung (w/m/d) **_ **Ihre Aufgaben**: Als Sachbearbeitung Leistungsabrechnung (w/m/d) sind Sie für die...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 3 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Frischer Wind für das Frommelhaus Karlsruhe: Für unser 20-köpfiges Team der Eingliederungshilfe für erwachsene Menschen mit psychischen Erkrankungen suchen wir **Pädagogische Fachkraft (m/w/d)** Die **Vollzeit**-Stelle im Frommelhaus Karlsruhe ist ab sofort zu besetzen und unbefristet. Wir sind so _**flexibel**_ wie Ihr Leben und gehen auf Ihre...


  • Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Die Stadtmission Karlsruhe sucht Heilerziehungspfleger / Altenpfleger / Pflegefachkraft (m/w/d) im Team Paul-Gerhardt-Haus in Voll-/TeilzeitDas Paul-Gerhardt-Haus Im Paul-Gerhardt-Haus leben 18 Menschen mit schweren und mehrfachen Behinderungen. Dich erwartet nicht nur die Grundpflege, sondern Du kannst auch individuelle Förderangebote entwickeln und...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Dienst - und Fachaufsicht innerhalb der Abteilung mit zwei Sachgebieten - Koordination der Sachgebiete - Immobilienmanagement der Liegenschaften in der vorläufigen Unterbringung - Vertragsmanagement für angemietete Liegenschaften - Projektkoordination und -steuerung Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Organisation und Betreuung von Bauunterhalts - und Instandhaltungsmaßnahmen - Ausschreibung, Überwachung sowie Rechnungsprüfung der Maßnahmen - Begleitung und Steuerung der Fremdfirmen sowie technische Qualitätssicherung - Überwachung und Instandhaltung technischer Anlagen sowie Abschluss von Wartungsverträgen - Vertragsmanagement und...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat II in der Kommunalanstalt für Wohnraum im Landkreis Karlsruhe Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Leitung der beiden Sachgebiete "Haushalt, Controlling und Grundsätzliches" sowie "Beschaffung und Anlagenbuchhaltung" mit Personalverantwortung - Verantwortung und Koordination folgender Aufgabenbereiche: - Aufstellung und Überwachung des Wirtschafts-, Erfolgs - und Finanzplanes, - Aufstellung des prüffähigen Jahresabschlusses, -...