Bürokoordinator (w/m/d)

vor 3 Wochen


Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland WD-40 Company Limited Zweigniederlassung Deutschland Vollzeit
Über uns

Die WD-40 Company Limited ist ein an der NASDAQ-Börse in New York notiertes und erfolgreiches Unternehmen der Konsumgüterindustrie. Wir haben über 70 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von professionellen Produkten, die weltweit in mehr als 176 Ländern genutzt werden – in Industrie und Handwerk ebenso wie für Hobby und Haushalt.

Unsere Mission

Wir sind ein Team von engagierten und motivierten Menschen, die täglich mit dem Ziel arbeiten, positive Erinnerungen bei Kunden, Lieferanten und Partnern zu hinterlassen. Unsere Leidenschaft für unsere Mitarbeiter, unsere Kultur und unsere Marken ist das, was uns auszeichnet.

Die Rolle

Wir suchen einen engagierten und lebhaften Bürokoordinator, der Teil unseres Teams wird. Als Bürokoordinator bist du das Organisationstalent, das das Büro, den Fuhrpark und die Veranstaltungen im steten Blick hat. Du bist der Garant für eine offene Kommunikation mit Charme.

Verantwortlichkeiten
  • Büroorganisation (Du übernimmst die Bestellungen, Du bearbeitest unsere Post, Du bist das Lächeln unserer Telefonzentrale und vor allem bist Du unsere gute Seele)
  • Bürokoordination inkl. Dienstleisterbetreuung (Du verbesserst unsere Büroabläufe, Du kümmerst Dich um Nachhaltigkeit, Du bist der Erstkontakt für Handwerker und das Reinigungsteam)
  • Fuhrpark-Management (Du organisierst die rechtzeitige Bestellung sowie Anmeldung der Firmenwagen und übernimmst die Abwicklung der Rückläufer)
  • Veranstaltungsorganisation (Du planst, buchst und betreust Meetings)
  • Arbeitssicherheit (Du kümmerst Dich sowohl um unsere Sicherheit als auch Gesundheit)
  • Pflege unserer internen Kommunikationsportale (Du hältst unsere internen Kommunikationsportale immer auf dem aktuellen Stand)
  • Unterstützung der Finance-Abteilung (Du hilfst unserer Finance-Abteilung, wenn sie Hilfe benötigt)
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung (wie Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann, Hotelfachfrau/Hotelfachmann), aber auch vergleichbares wie Erfahrung im Sekretariat oder (Fach-)Hochschulstudium (wie Business Administration)
  • Gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position, auch Young Professionals sind herzlich willkommen
  • Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Motivation und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsgeschick
  • Hands-on-Mentalität
  • Offenheit und Neugierde
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Unerbittete Vollzeitstelle
  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein tolles Team mit Freiraum für selbständiges Arbeiten
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bis zu zwei "Work from Where"-Tage pro Woche
  • Bike-Leasing
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Learning Management Systeme

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an: personal-innendienst@wd40.de

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    vor 4 Wochen


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