Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Property Management Support Specialist - Hamburg, Hamburg - FONTENAY Management GmbH

  • Technischer Property Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland B & L Property Management GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben: Wir suchen einen erfahrenen Technischen Property Manager (m/w/d) für unsere B & L Property Management GmbH in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung, Beauftragung und Steuerung von Mietbereichsaus- und Umbauten kümmern. Wir erwarten von Ihnen: * Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf...

  • Assistent/in Property Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    Assistent/in Property Management (m/w/d)Wir, die DRG Deutsche Realitäten GmbH, sind auf die Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden jeglicher Nutzungsart spezialisiert. Das kaufmännische Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschluss und der Betreuung aller Mietverträge, der Rechnungslegung und Objektbuchhaltung bis hin zum Facility...

  • Assistent/in Property Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    Assistent/in Property Management (m/w/d)Wir, die DRG Deutsche Realitäten GmbH, sind auf die Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden jeglicher Nutzungsart spezialisiert. Das kaufmännische Property Management umfasst sämtliche Aufgaben vom Abschluss und der Betreuung aller Mietverträge, der Rechnungslegung und Objektbuchhaltung bis hin zum Facility...

  • Project Management Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alstom Vollzeit

    At Alstom, we're committed to creating greener and smarter mobility worldwide. As a global business, we're an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We're looking for a talented individual to join our team as a Project Management Support Specialist.Mission Description:As a Project Management Support...

  • Assistent/in Property Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in Property Management für unser Team in Hamburg.AufgabenÜbernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management HamburgSchriftverkehr mit Mietern und VertragspartnernTelefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen TelefonkontaktenPflege der...

  • Assistent/in Property Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in Property Management für unser Team in Hamburg.AufgabenÜbernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management HamburgSchriftverkehr mit Mietern und VertragspartnernTelefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen TelefonkontaktenPflege der...

  • Büroleiter/in Property Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    Über unsDie DRG Deutsche Realitäten GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden. Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in Property Management, um unser Team in Hamburg zu verstärken.AufgabenÜbernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management HamburgUnterstützung des technischen...

  • Assistent/in Property Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in Property Management für unser Team in Hamburg.AufgabenÜbernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management HamburgSchriftverkehr mit Mietern und VertragspartnernTelefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen TelefonkontaktenPflege der VertragsdatenbankUnterstützung...

  • Assistent/in Property Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in Property Management für unser Team in Hamburg.AufgabenÜbernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management HamburgSchriftverkehr mit Mietern und VertragspartnernTelefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen TelefonkontaktenPflege der VertragsdatenbankUnterstützung...

  • Assistent/in Property Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in Property Management für unser Team in Hamburg.AufgabenÜbernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management HamburgSchriftverkehr mit Mietern und VertragspartnernTelefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen TelefonkontaktenPflege der VertragsdatenbankUnterstützung...

  • Assistent/in Property Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DRG Deutsche Realitäten GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in Property Management für unser Team in Hamburg.AufgabenÜbernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management HamburgSchriftverkehr mit Mietern und VertragspartnernTelefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen TelefonkontaktenPflege der VertragsdatenbankUnterstützung...

  • Trainee im Bereich Property Management mit Fokus auf Citizen Development

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Trainee im Bereich Property ManagementWir suchen einen Trainee im Bereich Property Management, der sich auf Citizen Development & Digitalisierung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Abteilungen zu entwickeln und Ihre Expertise in mehreren Themengebieten zu erweitern.AufgabenDie...

  • Trainee (m/w/d) im Bereich Property Management und digitaler Transformation

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Karrierechancen bei STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Trainee im Bereich Property Management Über uns STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH ist ein führender Anbieter von Immobilien-Dienstleistungen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für die Optimierung von Immobilienwerten, die Instandhaltung von Gebäuden und die...

  • Trainee im Bereich Property Management mit Fokus auf Digitalisierung und neue Technologien

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Trainee im Bereich Property ManagementBei STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH suchen wir einen Trainee im Bereich Property Management mit Schwerpunkt auf Digitalisierung und neue Technologien. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln.Aufgaben...

  • Trainee im Bereich Property Management mit Fokus auf Digitalisierung und neue Technologien

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Trainee im Bereich Property ManagementWir suchen einen Trainee im Bereich Property Management, der sich auf Digitalisierung und neue Technologien spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, unsere Prozesse und Systeme zu verbessern und neue Ideen zu entwickeln.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei laufenden...

  • Specialist for Property Insurance

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Provinzial Holding Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Specialist for Property Insurance to join our team at Provinzial Holding. As a key member of our team, you will be responsible for the complete processing of all relevant contract processes in the field of real estate and property management.Key ResponsibilitiesYou will be responsible for the complete processing...

  • Specialist for Property Insurance

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Provinzial Holding Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Specialist for Property Insurance to join our team at Provinzial Holding. As a key member of our team, you will be responsible for the complete processing of all relevant contract processes in the field of real estate and property management.Key ResponsibilitiesYou will be responsible for the complete processing...

  • Trainee im Bereich Property Management mit Fokus auf Digitalisierung und neue Technologien

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Trainee im Bereich Property ManagementWir suchen einen Trainee im Bereich Property Management mit Schwerpunkt auf Digitalisierung und neue Technologien. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln.AufgabenUnterstützung bei laufenden KundenprojektenVerantwortung für...

  • Project Management Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alstom Vollzeit

    Project Management Support Opportunity at AlstomWe are seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as a Project Management Support specialist. As a key member of our project team, you will be responsible for supporting the project manager in executing projects in line with expected cost, quality, and delivery time.Key...

  • Project Management Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alstom Vollzeit

    Project Management Support Opportunity at AlstomWe are seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as a Project Management Support specialist. As a key member of our project team, you will be responsible for supporting the project manager in executing projects in line with expected cost, quality, and delivery time.Key...

Property Management Support Specialist

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland FONTENAY Management GmbH Vollzeit

Fontenay Management GmbH is seeking a dedicated and organized individual to join our team as a Team Assistant in either Hamburg or Cologne.

In this role, you will play a vital part in the smooth operation of our commercial property portfolio and rental apartments. Your responsibilities will encompass providing comprehensive administrative support to our team of real estate professionals.

Your Responsibilities:
  • Provide essential administrative assistance to the team, ensuring efficient workflow and task completion.
  • Communicate effectively with tenants, property owners, and service providers, addressing inquiries and resolving issues promptly.
  • Handle incoming phone calls from customers, providing courteous and helpful support.
  • Manage requests for proposals (RFPs), coordinating with relevant parties and ensuring timely responses.
  • Assist with invoice processing, maintaining accurate records and ensuring timely payments.
  • Organize and maintain comprehensive property records, ensuring accuracy and accessibility.
  • Prepare materials and documentation for property owner meetings, contributing to successful and informative sessions.
Your Qualifications:
  • Proven experience in administrative or support roles, demonstrating strong organizational skills and attention to detail.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, and PowerPoint.
  • Excellent customer service orientation, with a commitment to providing prompt and helpful assistance.
  • Ability to work independently and as part of a team, collaborating effectively to achieve shared goals.
  • Strong communication and interpersonal skills, both written and verbal.
  • A willingness to learn and adapt to new challenges within the real estate industry.

If you are a highly motivated individual with a passion for providing exceptional support, we encourage you to apply. Please submit your application outlining your salary expectations and availability.