Praktikum im Office Management

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

Audiencly GmbH ist die führende Agentur für Influencer-Marketing im Gaming-Bereich weltweit. Wir arbeiten mit den größten Spieleverlagen und Marken zusammen und bringen sie mit den passenden Content Creators in sozialen Medien zusammen. Durch kreative Promotions und strategische Sponsoring-Maßnahmen erzielen wir erfolgreiche Marketing-Ergebnisse und setzen neue Trends auf Plattformen wie YouTube, Instagram, Twitch und TikTok.

Um unsere Position als Nummer eins in dieser Branche weiter auszubauen, suchen wir engagierte Teammitglieder, die eine Leidenschaft für soziale Medien und Gaming mitbringen. In der Rolle als Büroassistent/in sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Büros verantwortlich, unterstützen unser Team auf verschiedenen Ebenen und kümmern sich um diverse Aufgaben gemäß den Gruppenrichtlinien. Diese Position umfasst allgemeine HR-Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie sind die Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und unterstützen den HR-Manager.

Bitte beachten Sie, dass diese Position eine Anwesenheit im Büro an 2-3 Vormittagen oder Nachmittagen erfordert und nicht remote ausgeführt werden kann. Auch Studierende sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Aufgaben
  • Unterstützung des Office- und HR-Managements in allen Belangen, z.B. Post- und Belegverwaltung sowie Digitalisierung von Dokumenten
  • Mitwirkung bei finanzrelevanten buchhalterischen Aufgaben
  • Bearbeitung von Anträgen öffentlicher Stellen; Terminverfolgung bei zeitkritischen Anliegen
  • Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken
  • Organisation von Teamevents, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Dienstleistermanagement
  • Regelmäßige Kommunikation in englischer Sprache mit unseren Partnerbüros
  • Das Team bei guter Laune halten
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Die Möglichkeit, diese Tätigkeit studienbegleitend auszuüben
  • Fähigkeit, effizient und organisiert zu arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Erfahrung im Bereich Office Management und Grundkenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise in einer Agentur mit vielfältigen Kunden
  • Gute Umgangsformen und exzellente Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Hohes Maß an Verlässlichkeit und Eigenständigkeit
  • Ruhiges und konzentriertes Arbeiten auch unter Stress und hohem Anfragevolumen
  • Loyalität und Gewissenhaftigkeit, Termintreue
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Google Suite und Internetanwendungen
Benefits
  • Entspannte Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und internationalen Team
  • Flexibles Arbeiten
  • Arbeit in einer zukunftssicheren Branche
  • Freiraum für kreative Ideen
  • Teamevents
  • Modernes Büro mit einer Auswahl an kalten und warmen Getränken sowie Snacks

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben in deutscher Sprache.

  • Praktikum im Bereich Social Media Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HeimatTBWA\ Düsseldorf Vollzeit

    Praktikum im Bereich Social Media Management (m/w/d) bei HeimatTBWA Düsseldorf | softgardenPraktikum im Bereich Social Media Management (m/w/d) Vollzeit Ohne Berufserfahrung Standort: Düsseldorf, Deutschland Unser Social-Media-Team sucht engagierte Praktikanten (m/w/d):Du interessierst dich für Social Media? Dann bist du hier genau richtig! Wir bieten...

  • Praktikum im Bereich IT-Management und Compliance

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum im Bereich IT-Management und Compliance (w/m/d)In Deinem Praktikum im Sektor IT-Management und Compliance erwartet Dich ein vielfältiges Spektrum an interessanten und anspruchsvollen Tätigkeiten. Du wirst die Möglichkeit haben, die Systeme unserer Klienten aus unterschiedlichen Branchen zu evaluieren und deren IT-gestützte Geschäftsabläufe...

  • Praktikum im Bereich IT-Management und Compliance

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum im Bereich IT-Management und Compliance (w/m/d)In Deinem Praktikum im Sektor IT-Management und Compliance erwartet Dich ein vielfältiges Spektrum an interessanten und anspruchsvollen Tätigkeiten. Du wirst die Möglichkeit haben, die Systeme unserer Klienten aus unterschiedlichen Branchen zu evaluieren und deren IT-gestützte Geschäftsabläufe...

  • Praktikum Risk Management

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum Risk & Compliance (w/m/d)Karrierechance bei KPMG in DeutschlandMit diesem Praktikum hast du die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen in der Praxis unter Beweis zu stellen. Werde Teil des Teams, sammle wichtige Erfahrungen und arbeite an der Entwicklung, Umsetzung und Prüfung von Risiko- und Compliance-Management-Systemen mit.Deine...

  • Praktikum Risk Management

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum Risk & Compliance (w/m/d)Karrierechance bei KPMG in DeutschlandMit diesem Praktikum hast du die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen in der Praxis unter Beweis zu stellen. Werde Teil des Teams, sammle wichtige Erfahrungen und arbeite an der Entwicklung, Umsetzung und Prüfung von Risiko- und Compliance-Management-Systemen mit.Deine...

  • Praktikum im Bereich Risiko-Management

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum im Bereich Risiko-Management und Compliance (w/m/d)Karrierechance bei KPMGIn diesem Praktikum hast du die Gelegenheit, dein theoretisches Wissen in der praktischen Anwendung zu demonstrieren. Werde Teil unseres Teams, erlange wertvolle Erfahrungen und arbeite an der Entwicklung, Implementierung und Überprüfung von Risiko- und...

  • Praktikum im Bereich Risiko-Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Praktikum im Bereich Risiko-Management und Compliance (w/m/d)Karrierechance bei KPMGIn diesem Praktikum hast du die Gelegenheit, dein theoretisches Wissen in der praktischen Anwendung zu demonstrieren. Werde Teil unseres Teams, erlange wertvolle Erfahrungen und arbeite an der Entwicklung, Implementierung und Überprüfung von Risiko- und...

  • Praktikum Content Management und Social Media

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Beschreibung des PraktikumsWir suchen einen motivierten und kreativen Praktikanten, der sich für den Bereich Content Management und Social Media begeistert. In diesem Praktikum wirst du Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützt Strategieinitiativen und Marketingaktivitäten im Audit Vorstandsressort.Deine AufgabenWir arbeiten gemeinsam an der...

  • Praktikum Content Management und Social Media

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Beschreibung des PraktikumsWir suchen einen motivierten und kreativen Praktikanten, der sich für den Bereich Content Management und Social Media begeistert. In diesem Praktikum wirst du Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützt Strategieinitiativen und Marketingaktivitäten im Audit Vorstandsressort.Deine AufgabenWir arbeiten gemeinsam an der...

  • Praktikum im Bereich Social Media Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HeimatTBWA\ Düsseldorf Vollzeit

    **Praktikum im Bereich Social Media Management (m/w/d)** bei HeimatTBWA Düsseldorf | softgardenÜberblickVollzeitOhne BerufserfahrungDein Einstieg in die Welt des Social Media ManagementsDu bist leidenschaftlich an Social Media interessiert? Dann bist Du hier genau richtig! Unser Team sucht engagierte Praktikanten im Bereich **Social Media Management**...

  • Praktikum Strategieberatung HR und Change Management: Eine Herausforderung für ambitionierte Führungskräfte

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    ÜberblickBei KPMG suchen wir für unser Praktikum in der Strategieberatung HR und Change Management eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Herausforderungen der Unternehmensberatung begeistern kann.Deine AufgabenAls Teil unseres Teams wirst du an strategischen Projekten mit HR-Fokus mitwirken und dabei die Entwicklung von Strategien und...

  • Praktikum Strategieberatung HR und Change Management: Eine Herausforderung für ambitionierte Führungskräfte

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    ÜberblickBei KPMG suchen wir für unser Praktikum in der Strategieberatung HR und Change Management eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Herausforderungen der Unternehmensberatung begeistern kann.Deine AufgabenAls Teil unseres Teams wirst du an strategischen Projekten mit HR-Fokus mitwirken und dabei die Entwicklung von Strategien und...

  • Praktikum im Bereich Risiko-Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Praktikum im Bereich Risiko-ManagementUnternehmen: Fashion ID GmbH & Co. KGAufgaben:- Unterstützung in einem dynamischen Team im Bereich Fashion E-Commerce mit Fokus auf Risiko- und Betrugsmanagement.- Anwendung modernster Technologien und Tools zur datenbasierten Entscheidungsfindung und Entwicklung innovativer Lösungen.- Aktive...

  • Praktikum im IT-Service-Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MHP - A Porsche Company Vollzeit

    Aufgaben im Praktikum Du bist auf der Suche nach einer Möglichkeit, dein theoretisches Wissen in der Praxis anzuwenden? Deine Begeisterung für IT und dein Antrieb, innovative Lösungen zu finden, zeichnen dich aus? Dann könnte dieses Praktikum bei MHP genau das Richtige für dich sein. Die folgenden spannenden Aufgaben erwarten dich: Du...

  • Praktikum im Brand Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller Vollzeit

    Standort: Düsseldorf | Bereich: Marketing & Vertrieb | Einstiegslevel: Studenten | Job-ID: 94602 Arbeiten bei HOMANN bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und eines international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. HOMANN Feinkost steht für Tradition, Markenqualität und exzellenten Geschmack. Als Teil der...

  • Praktikum im Bereich IT Service Management

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MHP - A Porsche Company Vollzeit

    AufgabenAls Praktikant im Bereich IT Service Operations wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Digitalisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Du wirst in der Lage sein, deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen und neue Wege zu erkunden.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des...

  • Praktikum im Bereich IT Service Management

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MHP - A Porsche Company Vollzeit

    AufgabenAls Praktikant im Bereich IT Service Operations wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Digitalisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Du wirst in der Lage sein, deine theoretischen Kenntnisse in die Praxis umzusetzen und neue Wege zu erkunden.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des...

  • Office Management Professional

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity in Office ManagementWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Management Professional at Herrmann Personaldienste GmbH.Responsibilities:Manage and coordinate office operations, ensuring seamless day-to-day activitiesDevelop and implement efficient administrative processesProvide exceptional...

  • Office Management Professional

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity in Office ManagementWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Management Professional at Herrmann Personaldienste GmbH.Responsibilities:Manage and coordinate office operations, ensuring seamless day-to-day activitiesDevelop and implement efficient administrative processesProvide exceptional...

  • Praktikum Credit Risk Management – Corporates und MidCaps: Erfolgreiches Team

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Helaba Vollzeit

    Die Herausforderung Wenn du dich für die Finanzierung von Unternehmen interessierst, bist du bei uns genau richtig. Als vollständiges Mitglied des Teams erlebst du von Tag eins an, wie Unternehmen, insbesondere MidCaps, durch Investitionen vorangebracht werden. Du wirst spannende Aufgaben von der Erstellung klassischer Kreditanalysen sowie...