Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat-Assistent - Wiesbaden, Hessen - DIS AG

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen nach einer erfahrenen Projektmanagement-Assistentin oder einem erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der sich mit der Koordination von Terminen und der Unterstützung bei der Projektabwicklung auskennt.Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Planung, Projektcontrolling und...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen nach einer erfahrenen Projektmanagement-Assistentin oder einem erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der sich mit der Koordination von Terminen und der Unterstützung bei der Projektabwicklung auskennt.Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Planung, Projektcontrolling und...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen eine erfahrene Projektmanagement-Assistentin oder einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der sich mit der Koordination von Terminen und der Unterstützung bei Projekten auskennt.Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Planung, Projektcontrolling und Abrechnung...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen eine erfahrene Projektmanagement-Assistentin oder einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der sich mit der Koordination von Terminen und der Unterstützung bei Projekten auskennt.Als Projektmanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Planung, Projektcontrolling und Abrechnung...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen nach einem erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der unsere Projekte mit seiner Organisationstalent und strukturierten Arbeitsweise erfolgreich meistern kann.Als Projektmanagement-Assistent werden Sie die täglichen Aufgaben im Büro koordinieren und unterstützen. Sie werden die Projektleitung tatkräftig...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der unsere Projekte erfolgreich unterstützt.Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen, Workshops und PräsentationenProjektmanagement-Assistenz (Planung, Projektcontrolling, Abrechnung)Terminorganisation und -koordination sowie ReisemanagementUnterstützung bei der...

  • Projektmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen nach einem Organisations- und Projektmanagement-Talent, der souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro meistern kann.Deine AufgabenKoordination von Kundenterminen, Workshops und PräsentationenProjektmanagement-Assistenz (Planung, Projektcontrolling, Abrechnung)Terminorganisation und -koordination sowie...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Aufgaben übernimmt.Deine AufgabenDas Office-Management zu übernehmen und die Geschäftsführung zu entlastenTerminmanagement, Kalenderpflege und Planung von DienstreisenVor- und...

  • Senior Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die RolleWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Senior Assistent der Geschäftsführung wird sich auf die Organisation und Koordination von Terminen und der Planung von Dienstreisen konzentrieren.VerantwortlichkeitenTerminmanagement und KalenderpflegePlanung und Organisation von...

  • Assistent/in für Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. der Terminkoordination, der Organisation von Dienstreisen und der Erstellung von Präsentationen und Berichten.Als Informationsschnittstelle des Abteilungsleiters stehen Sie für alle Fragen und Anliegen der Kollegen zur Verfügung.Wir...

  • Bereichsleitung Payroll Assistent

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland WTW Vollzeit

    Unser Team ist auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die als Bereichsleitung Payroll Assistent unsere Teams unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern agieren und allgemeinen administrativen Support innerhalb der Bereiche leisten.Wir erwarten von Ihnen:Assistenz für...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie unmittelbar an der Gestaltung der Stadt beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl....

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie unmittelbar an der Gestaltung der Stadt beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl....

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenSie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Ihre Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnen Ihre Arbeitsweise besonders aus. Bei unserem Kunden aus Wiesbaden eröffnet sich eine interessante Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung....

  • Assistent (m/w/d) für Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Assistenten (m/w/d), der in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt und im operativen Tagesgeschäft aktiv ist.Als Informationsschnittstelle des Abteilungsleiters sind Sie der erste Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen.Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen sind...

  • Projekt Office Assistent

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Projekt Office Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Projekt Office Assistenten (m/w/d) für unser Team bei ABO Energy GmbH & Co. KGaA. Als wichtiger Teil unseres Projekt Offices unterstützt du unsere Abteilungen bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Projekten.Deine Aufgaben:Bearbeitest den Post- und...

  • Projekt Office Assistent

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Projekt Office Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Projekt Office Assistenten (m/w/d) für unser Team bei ABO Energy GmbH & Co. KGaA. Als wichtiger Teil unseres Projekt Offices unterstützt du unsere Abteilungen bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Projekten.Deine Aufgaben:Bearbeitest den Post- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für unsere Abteilung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für unsere Abteilung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilungsleitung der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die Stelle ist Teil des Hochbauamtes und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und die Organisation von Veranstaltungen konzentrieren.AufgabenOrganisieren des Vorzimmers der...

Sekretariat-Assistent

vor 2 Monaten

Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
{"h3": "Deine Herausforderung"}

Wir suchen eine selbstständige und proaktive Person, die das gesamte Office-Management zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft übernehmen kann. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

"h3": "Deine Aufgaben"}

  • Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Dienstreisen (inklusive Reisekostenabrechnung)
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings, wie Quartalsgespräche, Strategischer Führungskreis, Beiratssitzungen, etc. sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation (telefonisch, persönlich, schriftlich) mit unseren Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen


"h3": "Du bringst"}

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit dem Office Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.