Forschungsprojektmanager (m/w/d) - Projektunterstützung

vor 1 Monat

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten (m/w/d) für unsere Forschungs- und Entwicklungsteams. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung von F&E-Projekten beteiligt und werden uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der F&E-Projektmanager (m/w/d) bei administrativen, organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und wiederkehrenden F&E-Projektaufgaben
  • Kontinuierliche Pflege und Anpassung von Projektplänen (z.B. in MS Project) in Abstimmung mit den F&E-Projektmanager (m/w/d)
  • Erstellen, Vereinheitlichen und Aktualisieren von Dokumenten- und Präsentationsvorlagen sowie Pflege der dazugehörigen Datenablage
  • Etablierung und Pflege eines einheitlichen und projektübergreifenden Dokumentenmanagements und damit verbundener Unterstützung von Projekt- und Bereichsaudits
  • Unterstützung der F&E-Projektmanager (m/w/d) und der Teamleitung "RD&I Project and Innovation Management" bei der kontinuierlichen Professionalisierung des Projektmanagements
  • Entwicklung und Optimierung von Projektmanagementprozessen und -richtlinien in Abstimmung mit dem F&E-Projektmanagement und der Teamleitung "RD&I Project and Innovation Management"
  • Professionelles Aufbereiten inkl. Konsistenzcheck von Projektunterlagen, insbesondere von Projektpräsentationen und -berichten für die Außendarstellung oder Weitergabe an Dritte
  • Terminkoordination und -organisation inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation (Protokollierung) von projektbezogenen Terminen und Veranstaltungen
  • Erstellen und Aktualisieren von Inhalten des Projekt- und Innovationsmanagements für interne und öffentliche Webseiten und weitere Kommunikationszwecke
  • Aktive Mitgestaltung des internen und externen Projekt- und Innovationsmarketings entsprechend der jeweiligen Kommunikationsstrategie (z.B. Erstellen von Projektflyern, Business Social-Media Nachrichten (z.B. LinkedIn), Projektwebseiten, Innovationsbroschüren)
  • Erfassen und Aufbereiten projektspezifischer betriebswirtschaftlicher Daten und Kennzahlen im Rahmen des Projektcontrollings und -reportings, auch zur Weitergabe PSI-interner Einheiten für den ordnungsgemäßen Erhalt beantragter Fördermittel und Forschungszulagen
  • Unterstützung bei der Projektvorkalkulation im Rahmen der Skizzen- und Antragsstellung bei öffentlich-geförderten F&E-Projekten
  • Kooperative Zusammenarbeit mit den PSI-internen projektbeteiligten Bereichen (insbesondere Zentralforschungsstelle, Controlling, Marketing) sowie mit den beteiligten Partnerinstitutionen oder Fördermitteleinrichtungen des jeweiligen F&E Projekts
  • Bedarfsmäßige Unterstützung der Bereichs- und Teamleitungen bei Sonderaufgaben
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichen, kommunikationswissenschaftlichen, technischen und/oder naturwissenschaftlichen Schwerpunkt oder vergleichbaren Inhalten
  • Marketingaffinität von Vorteil
  • Erfahrung im Aufbau und Ablauf von klassischen und agilen Projekten wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse für die Unterstützung des kaufmännischen Projektcontrollings, insbesondere im Bereich des Fördermittelmanagements und Forschungszulagen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnet Sie aus
  • Gestaltungswille und das Vermögen, Aufgaben im Sinne des Projekterfolges umzusetzen
  • Sie können Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und -management vorweisen
  • Offenheit, Mut, Respekt, Fokus, Commitment sowie das Streben nach kontinuierlicher Verbesserung sind Bestandteile Ihrer Persönlichkeit und Werte die Sie vorleben
  • Erfahrung in der (begleitenden) Bearbeitung/Unterstützung öffentlich geförderter Forschungsprojekte (BMWK, BMBF, Horizon 2020 / Europe) können Sie nachweisen oder sind bereit diese zügig im Rahmen der Stellenbesetzung zu erlangen
  • Interesse und Begeisterung im Rahmen der eigenen Fortbildung auch Zertifizierungen (z.B. Projektmanagement, Scrum Master) zu erlangen
  • Kenntnisse in Projektmanagementtools (z.B. MS Project, Project Libre) sind wünschenswert
  • Sie sind vertraut mit Projektmarketing für die Innen- und Außendarstellung, können die Entwicklung von Kommunikationsstrategien unterstützen und weisen hohe Affinität sowie sicheren Umgang mit Business Social Media (z.B. LinkedIn) auf
  • Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und haben Freude am Verfassen von Texten und Präsentationen
  • Gelegentliche projektbedingte Reisebereitschaft innerhalb und außerhalb Deutschlands

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Kurz-Bewerbung

  • Forschungsprojektmanager (m/w/d) - Projektunterstützung und -organisation

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

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  • Forschungsprojektmanager (m/w/d) Softwareentwicklung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

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  • Forschungsprojektmanager (m/w/d) Softwareentwicklung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

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  • Forschungsprojektmanager (m/w/d) Softwareentwicklung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

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  • Forschungsprojektmanager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    StellenbeschreibungUnterstützung der F&E Projektmanager (m/w/d) bei administrativen, organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und wiederkehrenden F&E Projektaufgaben mit dem perspektivischen Entwicklungsziel zum F&E Projektmanager (m/w/d) bei geeigneter Qualifikation und EntwicklungKontinuierliche Pflege und Anpassung von Projektplänen (z.B. in MS...

  • Forschungsprojektmanager (m/w/d) Softwareentwicklung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    ProjektbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Forschungs- und Entwicklungsabteilung. Als Projektmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Steuerung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten. Ihre Aufgaben umfassen die Projektleitung, die Führung von Projektteams, die Erstellung von...

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    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Forschungs- und Innovationsprojekte bei PSI Software AG. Als Projektmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Leitung von Forschungsprojekten und die Koordination von Projektteams.HauptraumfelderProjektleitung von Forschungs- und Innovationsprojekten mit Schwerpunkt in...

  • Forschungsprojektmanager (m/w/d) Softwareentwicklung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Software AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Forschungs- und Innovationsprojekte bei PSI Software AG. Als Projektmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Leitung von Forschungsprojekten und die Koordination von Projektteams.HauptraumfelderProjektleitung von Forschungs- und Innovationsprojekten mit Schwerpunkt in...

  • Werkstudent Beratung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Modell Aachen GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Software- und Beratungsunternehmen mit Standorten in Aachen und München. Unser Produkt ist eine Interaktive Managementsystem-Software, die von uns entwickelt wurde und stetig weiterentwickelt wird. Unsere Software unterstützt Unternehmen dabei, Wissen zu dokumentieren und allen Mitarbeitern transparent zur Verfügung zu stellen.Was bieten wir...

  • Werkstudent Consulting

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Modell Aachen GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für die Welt der Beratung begeistern kann. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Berater bei ihrer Projektarbeit und konsolidierst Erkenntnisse aus Beratungsprojekten in Impulse für die Weiterentwicklung von Produkt und Dienstleistungen.Was bieten wir dir?Flexible Arbeitszeiten und -orte sowie...

  • Vertriebsassistent/in (m/w/d) in einer Versicherungsagentur

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer modernen Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von laufenden...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

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    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Aachen. Du wirst Teil unseres Teams sein und uns bei der Erledigung von Steuerangelegenheiten unterstützen.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Steuererklärungen für...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitaler Arbeitsplatz

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    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Aachen. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Steuererklärungen für...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitaler Arbeitsplatz

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Aachen. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Steuererklärungen für...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Kanzleiassistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuständig:Verantwortung für die Bearbeitung und KorrespondenzKalenderpflege und TerminkoordinationFührung und Pflege des AktenbestandsErstellung von Honorarvereinbarungen und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Kanzleiassistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuständig:Verantwortung für die Bearbeitung und KorrespondenzKalenderpflege und TerminkoordinationFührung und Pflege des AktenbestandsErstellung von Honorarvereinbarungen und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Fachangestellte für Rechtsanwälte

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Zuverlässige Bearbeitung und Korrespondenz verantwortenZuständig für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inkl. ReisekostenabrechnungFührung, Bearbeitung und Pflege des...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Fachkraft für Steuer und Finanzen

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Aachen. Als Fachkraft für Steuer und Finanzen wirst du Teil unseres Teams und unterstützen wir dich bei deiner Weiterbildung.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in moderner ArbeitsumgebungTeamwork in angenehmer ArbeitsatmosphäreHomeoffice bei Interesse zum...