Personalbeauftragte

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Verantwortung der Personalverwaltung begeistern kann. Als Personalverantwortliche werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in allen Personalthemen.

• Klärung vorhandener Personalbedarfe im Unternehmen mit den jeweiligen Stakeholdern (z. B. Geschäftsführer, Leiter Projekt, Leiter Service, Teamleiter)
• Klärung und Erstellung eines qualifizierten Anforderungsprofils der zu vergebenden Position
• Formulierung und Gestaltung einer der Vakanz/des Personalbedarfs entsprechenden Stellenausschreibung
• Auswahl einer geeigneten Veröffentlichungsplattform/Medium zur Stellenpräsentation bzw. Veröffentlichung
• Prüfung und Vorselektion eingehender Bewerbungsunterlagen
• Terminierung und Durchführung von Kurzinterviews/Vorstellungsgesprächen zusammen mit den jeweiligen Stakeholdern sowie der Geschäftsführung
• Start, Steuerung und Durchführung des Onboarding-Prozesses
• Meldung von Stamm-, Vertrags-, und Mitarbeiterdaten an Steuerberater
• Bearbeitung und Prüfung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen, Urlaubs- und Freizeitanträgen, Bescheinigungen (z.B. für Finanzämter, Agentur für Arbeit, Krankenkassen), usw.
• Erstellung regelmäßiger Newsletter/Mitarbeitermailings mit aktuellen News rund ums Unternehmen
• Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Steuerberater
• Pflege Zeit- & Urlaubskonten und deren Bereitstellung für die Abteilungsleiter

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Produkte (Word, Excel, Outlook)
• Kompetenz und Kundenorientierung
• Fähigkeit, Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären und Wissen adressatengerecht weiterzugeben
• Authentische Beratung und Bedarfsorientierung
• Verantwortung für übertragene Aufgaben und Entscheidungen im Rahmen der Vollmachten
• Offenheit für Veränderungen und Flexibilität
• Strukturierte und methodische Arbeitsweise
• Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen und Zusammenhänge schnell zu erarbeiten
• Belastbarkeit und Fähigkeit, mit Stress umzugehen

Als Mitarbeiter von KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH erhalten Sie eine Vielzahl von Benefits, die Ihnen helfen, Ihre Karriere zu entwickeln und Ihre persönlichen Ziele zu erreichen.

• Attraktives Festgehalt mit Bonuszahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Studio
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zum Mittagessen
• Regelmäßige Mitarbeiter-Incentives