Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Wir suchen einen/eine Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste, der/die sich für die Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt Potsdam begeistert. Als kommunale Behörde sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region und bieten eine Vielzahl von Aufgaben an.
Ihre Aufgaben- Bearbeiten von Postdienstleistungen, einschließlich der analogen Eingangspost und der digitalen Eingangspost im zentralen Postfach der Landeshauptstadt Potsdam
- Erfassen von Sendungen im Online-Portal und Erstellen von Einlieferungslisten
- Bearbeiten von Ausgangs- und Hauspost sowie Zuordnen nach Versandarten
- Erfassen der Ausgangspost nach Unterprodukten und Sendungsarten im System
- Bereitstellen von Touren für die Außenstellen
- Bearbeiten von digitalen Eingangspost im zentralen Postfach der Landeshauptstadt Potsdam
- Tägliches Briefkastenentleeren und Abholen von Brief- und Paketsendungen
- Abholen von Kurierpost vom Amtsgericht und der Staatsanwaltschaft Potsdam
- Prüfen und Bearbeiten von Bedarfsmeldungen und Sonderbedarfsmeldungen
- Prüfen und Vergleichen von Angeboten
- Bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der Materialverfügbarkeit
- Bearbeiten von Reklamationen und Warenannahme und -ausgabe
- Fahrservice und Logistik
- Einsatz für Kurier- und Zubringerdienste
- Fahren von Pkw und Kleintransportern
- Fahren von Fahrrädern und Lastenrädern
- Erstellen von Dienstausweisen
- Kuvertieren erstellter Anschreiben
- Drucken von Einladungen, Flyern, Briefbögen und Umschlägen
- Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit Bürgern und Bürgerinnen
- Anwenden spezifischer Frage- und Gesprächstechniken
- Zielorientiertes Kommunizieren mit den beteiligten Bereichen
- Monitoring von fehlerhaften oder fehlenden Datensätzen
- E-Mail- und Briefversand
- Bearbeiten und Auskunftserteilen zu eingegangenen Tickets
- Herausgeben von Diensthandys an die Mitarbeitenden
- Unterstützen der Techniker bei Umzügen und Schaltarbeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Pkw-Führerschein Klasse B und körperliche Fitness
- Ortskenntnis wünschenswert
- Bereitschaft zum Arbeiten im Schichtdienst
- Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis
- Stark ausgeprägte Medienkompetenz
- Sehr hohe Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- Sehr gute Dienstleistungskompetenz und Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6
- Eine jährliche Sonderzahlung und eine Prämie
- Arbeiten in einer flexiblen Umgebung mit Gleitzeitregelung und 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und kompetente Fachkraft für unsere Zentrale Dienste. Als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt.HauptraumfelderBeratung von Antragsstellenden hinsichtlich rechtlicher Bestimmungen und...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und kompetente Fachkraft für unsere Zentrale Dienste. Als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt.HauptraumfelderBeratung von Antragsstellenden hinsichtlich rechtlicher Bestimmungen und...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitVerwaltungsfachangestellte im Landeshauptstadt PotsdamWir suchen eine Verwaltungsfachangestellte, die sich in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt Potsdam engagiert. Als Sachbearbeiterin im Bereich Zentrale Dienste werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung der Landeshauptstadt...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitVerwaltungsfachangestellte im Landeshauptstadt PotsdamWir suchen eine Verwaltungsfachangestellte, die sich in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt Potsdam engagiert. Als Sachbearbeiterin im Bereich Zentrale Dienste werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Verwaltung der Landeshauptstadt...
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Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam - Vielseitig, Flexibel, BürgernahPotsdam ist eine lebenswerte Stadt, die sich durch ihre Vielfalt und Familienfreundlichkeit auszeichnet. Als kommunale Behörde sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region und bieten eine Vielzahl von Aufgaben an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sachbearbeiter/in...
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Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam - Vielseitig, Flexibel, BürgernahPotsdam ist eine lebenswerte Stadt, die sich durch ihre Vielfalt und Familienfreundlichkeit auszeichnet. Als kommunale Behörde sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region und bieten eine Vielzahl von Aufgaben an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sachbearbeiter/in...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Person, die sich auf die Verwaltung des Fuhrparks und zentrale Dienste spezialisiert hat. Die Person sollte in der Lage sein, die brandenburgische Landeshauptstadt zu verwalten und die Koordination und Durchführung von Sprechstunden zur Belehrung von Personen, die Lebensmittel herstellen, behandeln, verkaufen oder in Küchen...
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Sachbearbeiterin Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt engagieren möchte. Als Sachbearbeiterin Zentrale Dienste werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderBeratung von AntragsstellendenPrüfung von UnterlagenAntragsbearbeitung und...
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Sachbearbeiterin Zentrale Dienste
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt engagieren möchte. Als Sachbearbeiterin Zentrale Dienste werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderBeratung von AntragsstellendenPrüfung von UnterlagenAntragsbearbeitung und...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitÜber das Studentenwerk PotsdamDas Studentenwerk Potsdam ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich um die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden in Brandenburg, Potsdam und Wildau kümmert. Mit 12 Mensen und Cafeterien sowie 18 Wohnanlagen für Studierende bietet das Studentenwerk Potsdam eine umfassende Infrastruktur für die...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitÜber das Studentenwerk PotsdamDas Studentenwerk Potsdam ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich um die wirtschaftliche und soziale Förderung der Studierenden in Brandenburg, Potsdam und Wildau kümmert. Mit 12 Mensen und Cafeterien sowie 18 Wohnanlagen für Studierende bietet das Studentenwerk Potsdam eine umfassende Infrastruktur für die...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt öffentlichen Rechts VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Beschafferin / Leiterin zentrale Beschaffung im öffentlichen Dienst, die unsere Zentralverwaltung bei der Durchführung von Vergabeverfahren unterstützt.AufgabenVorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen VergaberechtsEntwicklung einer zeitgemäßen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt öffentlichen Rechts VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Beschafferin / Leiterin zentrale Beschaffung im öffentlichen Dienst, die unsere Zentralverwaltung bei der Durchführung von Vergabeverfahren unterstützt.AufgabenVorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen VergaberechtsEntwicklung einer zeitgemäßen...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitBeschaffungsstelle Leiterin / Vergabemanagerin im öffentlichen DienstWir suchen eine engagierte und erfahrene Beschaffungsstelle Leiterin / Vergabemanagerin, die sich für die Zentrale Beschaffungsstelle im öffentlichen Dienst begeistern kann.Aufgaben und VerantwortungenVorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren auf der Grundlage...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitBeschaffungsstelle Leiterin / Vergabemanagerin im öffentlichen DienstWir suchen eine engagierte und erfahrene Beschaffungsstelle Leiterin / Vergabemanagerin, die sich für die Zentrale Beschaffungsstelle im öffentlichen Dienst begeistern kann.Aufgaben und VerantwortungenVorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren auf der Grundlage...
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Anästhesiologe/-in im Zentral-OP
Vor 2 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland St. Josefs-Krankenhaus Potsdam VollzeitAnästhesiologe/-in im Zentral-OPWir suchen einen erfahrenen Anästhesiologen/-in, der sich auf die Durchführung von Anästhesien im Zentral-OP spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Sicherheit und den Komfort unserer Patienten kümmern.Verantwortlichkeiten:Durchführung von Anästhesien im Zentral-OPInterdisziplinäre...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitVerwaltung der brandenburgischen LandeshauptstadtWir suchen eine Fachkraft, die sich für wasserwirtschaftliche Themen begeistert und ein Interesse an der Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam hat. Die Arbeit spiegelt sich in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Die Fachkraft wird sich mit den Themen Wasserwirtschaft und Verwaltung...
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Finanzplanungsmitarbeiter/in Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitFinanzplanung und -analyseAls Finanzplanungsmitarbeiter/in bei der Landeshauptstadt Potsdam sind Sie für die Verwaltung der Haushaltsplanung der Fachbereiche verantwortlich. Dazu gehören die Analyse der dezentralen Planung, die Prüfung von Anträgen auf über- bzw. außerplanmäßige Mittelbereitstellung und die Pflege von...
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Finanzplanungsmitarbeiter/in Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitFinanzplanung und -analyseAls Finanzplanungsmitarbeiter/in bei der Landeshauptstadt Potsdam sind Sie für die Verwaltung der Haushaltsplanung der Fachbereiche verantwortlich. Dazu gehören die Analyse der dezentralen Planung, die Prüfung von Anträgen auf über- bzw. außerplanmäßige Mittelbereitstellung und die Pflege von...
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Sachbearbeiter Wareneingang
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Zentrale Dienste für den Fachbereich Verwaltungsmanagement in der Landeshauptstadt Potsdam.Ihre AufgabenPostdienstleistungen: Bearbeiten der analogen Eingangspost, Erfassen von Sendungen im Online-Portal, Digitales und analoges Bearbeiten der Ausgangs- und Hauspost.Beschaffung:...
