Kaufmännische Fachkraft: Organisation und Kommunikation

Vor 6 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft, die sich auf die Organisation und Kommunikation in unserem Unternehmen spezialisiert hat. Die Stelle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Terminorganisation, die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Auftraggebern, den Gästeempfang und die Koordination von Dienstleistungen beziehen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Terminorganisation: Planung und Organisation von Terminen und Meetings
  • Kommunikation: Kommunikation mit Geschäftspartnern und Auftraggebern
  • Gästeempfang: Organisation des Gästeempfangs und Koordination von Dienstleistungen
  • Reisebuchhaltung: Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung
  • Projektmanagement: Leitung von Teil- und Sonderprojekten
  • Sitzungsvorbereitung: Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Präsentationen und Statistiken: Erstellung von Präsentationen, Gesprächsnotizen und Statistiken
  • Telefonzentrale: Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
  • Postbearbeitung: Bearbeitung der Post und Korrespondenz
  • Lohn- und Finanzbuchhaltung: Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Bestellungen: Tätigung von Bestellungen für Büromaterial, Getränke usw.
  • Rechnungskontrolle: Kontrolle und Verbuchung von Rechnungsein- und Ausgängen
  • Mahnwesen: Tätigkeit im Mahnwesen und Überblick über Bewegungen auf Konten
  • Hasenbuch: Führung des Hasenbuchs
  • Soll-Ist-Vergleiche: Bewertung und Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen
  • Rechnungsprüfung: Prüfung von Rechnungen und Angebote
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Qualifikation: Vorliegen einer kaufmännischen Qualifikation oder Buchhalter-Qualifikation
  • Organisationsfähigkeit: Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren
  • Multitasking: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit: Fähigkeit, mit Geschäftspartnern und Auftraggebern zu kommunizieren
  • IT- und EDV-Kenntnisse: Kenntnisse von diversen IT- und EDV-Programmen


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Kaufmännische Fachkraft für unsere Werbeagentur in Hamburg. Die Stelle ist unbefristet und Vollzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminorganisation und -planungKommunikation mit Geschäftspartnern und AuftraggebernGästeempfang und Koordination von DienstleistungenBuchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von...


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