In dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl von wesentlichen Aufgaben in unserem Unternehmen:

• Verwaltung von Datenbanken: Sie sind verantwortlich für die Pflege und Administration verschiedener Datenbanken.
• Kommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit Nutzern von Dienstfahrzeugen über E-Mail, Telefon und MS Teams.
• Dokumentenmanagement: Sie bereiten fahrzeugspezifische Unterlagen vor, verwalten diese und sorgen für eine ordnungsgemäße Ablage sowie Weiterverarbeitung.
• Logistiksteuerung: Sie steuern logistische Aufträge, wie beispielsweise die Überführung von Fahrzeugen.
• Kundenbetreuung: Sie unterstützen die Kundenbetreuung in operativen Prozessen, einschließlich der Bestellung und dem Versand von Tankkarten, dem Management von Strafzetteln sowie dem Terminmanagement.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie Folgendes mit:

• Kaufmännische Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung ist erforderlich.
• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung oder im Fahrzeugleasing gesammelt.
• MS-Office Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
• Arbeitsweise: Eine akribische, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Teamfähigkeit: Sie bringen ein starkes Dienstleistungsverständnis und Teamfähigkeit mit.

Bei TraXall erwarten Sie:

• Stabilität: Ein solides Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum.
• Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Büroausstattung, Arbeitstools und Prozesse.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für Eigenverantwortung, Entwicklung und Gestaltung Ihrer Ideen.
• Onboarding: Ein umfassender Einarbeitungsprozess.
• Flache Hierarchien: Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Urlaubsanspruch: 30 Tage Urlaub.